Базовый пакет документов для заявителя
Вы собираете основной набор бумаг для консульского отдела. Каждый документ подтверждает личность и легальность пребывания в стране. Проверьте сроки действия заграничного паспорта перед визитом в визовый центр или консульство.
- Заграничный паспорт. Срок действия документа превышает дату возвращения из Японии.
- Копия внутреннего паспорта. Сделайте копии страниц с личными данными и регистрацией по месту жительства.
- Две визовые анкеты. Заполните бланки буквами латинского алфавита.
- Две фотографии. Используйте снимки размером 35 на 45 миллиметров на светлом фоне.
Приклейте фотографии к анкетам заранее. Консульство не принимает мятые или грязные документы. Информация в анкете совпадает с данными заграничного паспорта и справок с места работы.
Точность данных в приглашении определяет решение консула. Расхождения в датах или целях поездки влекут отказ в выдаче визы.
Подтверждение трудоустройства и финансовых гарантий
Работодатель оформляет справку на фирменном бланке организации. Документ содержит вашу должность, стаж работы в компании и размер среднемесячной оплаты труда. Руководитель подписывает справку и заверяет бумагу печатью.
Выписка со счета в банке подтверждает наличие средств для совершения поездки. Закажите документ с движением средств за последние три месяца. Сумма на остатке покрывает расходы на авиабилеты, проживание в гостиницах и питание.
Индивидуальные предприниматели предоставляют копии свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции. Дополнительно приложите налоговую декларацию за последний отчетный период. Консульство проверяет легальность ведения бизнеса на территории России.
Документы от японской принимающей стороны
Японский партнер готовит специальный пакет бумаг для Министерства иностранных дел Японии и заявителя. Принимающая сторона отправляет оригиналы этих документов почтой в Россию. Консульский отдел требует физические копии с мокрыми печатями приглашающей фирмы.
- Письмо, объясняющее причины приглашения. Организация указывает цель визита и обосновывает необходимость личного присутствия сотрудника.
- Программа пребывания. Японская сторона составляет график по дням с указанием мест встреч и контактных лиц.
- Гарантийное письмо. Принимающая компания берет на себя ответственность за соблюдение иностранцем законов страны.
- Сведения о компании. Партнер предоставляет копию регистрации из реестра юридических лиц или буклет о деятельности.
Приглашающая сторона ставит печать компании на каждой странице документов. Подпись официального лица подтверждает серьезность намерений партнеров. Оригиналы документов действуют в течение трех месяцев с момента оформления в Японии.
Японские дипломаты ценят детальный маршрут поездки. Укажите конкретные адреса офисов, номера телефонов и имена ответственных менеджеров.
Требования к бронированию жилья и транспорту
Вы бронируете отель на весь срок пребывания в Японии. Подтверждение из системы бронирования содержит имена всех путешественников и точный адрес гостиницы. Сотрудники консульства иногда звонят в отель для проверки реальности брони.
Авиабилеты подтверждают намерение покинуть страну вовремя. Предоставьте бронь или выкупленные билеты в оба конца. Даты перелетов соответствуют плану поездки и срокам действия медицинской страховки.
Внутренние перемещения по стране тоже найдите отражение в программе пребывания. Если вы планируете посещение нескольких городов, укажите названия поездов или номера внутренних рейсов. Логика маршрута исключает подозрения в нарушении визового режима.
Медицинский полис и дополнительные условия
Оформите страховой полис с покрытием от тридцати тысяч долларов США. Полис действует на всей территории Японии в течение срока поездки. Страховка включает расходы на экстренное лечение и возможную транспортировку в страну проживания.
Подача документов через представителя требует оформления доверенности. Вы составляете документ в простой письменной форме. Представитель предъявляет свой паспорт при передаче пакета бумаг сотруднику визового центра.
Консульство оставляет за собой право запросить дополнительные сведения. Иногда требуются переписки с партнерами или контракты между компаниями. Подготовьте эти материалы заранее для ускорения процесса рассмотрения заявки.
Срок рассмотрения документов составляет от четырех рабочих дней. В периоды государственных праздников сроки увеличиваются. Подавайте заявление за две или три недели до даты планируемого вылета в Токио.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов