Планирование поездки в Токио или Осаку начинается с визита в дипломатическое представительство. Вы найдете консульский отдел посольства Японии в Москве в Мещанском районе. Сотрудники отдела принимают посетителей по вопросам выдачи виз, оформления справок и нотариального заверения документов.
Где находится консульский отдел
Вы увидите здание консульства по адресу: 129090, город Москва, Грохольский переулок, дом 27. Это отдельное строение, которое примыкает к основному комплексу посольства. Вы входите в отдел через специальный пропускной пункт для посетителей.
Выбирайте время для поездки с запасом, так как очередь на входе формируется из числа записавшихся и живого потока граждан.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Как добраться на общественном транспорте
Вы доедете до места на метро или наземном транспорте. Пеший маршрут от станций занимает около десяти минут. Выходите на одной из остановок:
- Станция метро Проспект Мира (Кольцевая или Калужско-Рижская линия). Идите по проспекту Мира в сторону центра, поверните налево в Грохольский переулок.
- Станция метро Сухаревская. Следуйте по улице Сретенка, переходите Садовое кольцо и двигайтесь по проспекту Мира до поворота в переулок.
- Остановка наземного транспорта Аптекарский огород. Сюда приходят автобусы м2, м9, н9.
График работы и приема посетителей
Сотрудники консульства принимают документы и выдают паспорта в разные временные интервалы. Консульский отдел закрыт по субботам, воскресеньям и в дни государственных праздников Японии. Учитывайте японский календарь выходных при планировании визита.
Часы работы окна приема документов: с 09:30 до 12:00. Вы подаете анкеты и загранпаспорта строго в утреннее время. После полудня прием прекращается.
Часы выдачи готовых виз: с 14:30 до 17:30. Вы забираете документы после обеда. Сотрудник выдаст паспорт при наличии квитанции, которую вы получили при подаче.
Контактные данные для связи
Вы задаете вопросы справочной службе по телефону или электронной почте. Сотрудники отвечают на звонки во второй половине дня, когда завершается основной прием граждан.
- Телефон справочной службы по визовым вопросам: +7 (495) 229-25-20.
- Факс консульского отдела: +7 (495) 229-25-02.
- Адрес электронной почты: visa@mw.mofa.go.jp.
Телефонные линии часто перегружены, поэтому отправляйте сложные вопросы на электронную почту для получения подробного ответа.
Процедура подачи документов на визу
Вы проходите несколько этапов для получения разрешения на въезд в Японию. Консульство требует личного присутствия или участия доверенного лица (аккредитованного агентства).
- Вы собираете полный комплект документов согласно вашей цели поездки (туризм, бизнес, посещение родственников).
- Вы заполняете две анкеты на английском языке и приклеиваете фотографии установленного образца.
- Вы записываетесь на прием через систему онлайн-записи на официальном сайте посольства.
- Вы приходите в Грохольский переулок к назначенному времени и проходите контроль безопасности.
- Сотрудник проверяет наличие всех бумаг и выдает вам квитанцию с датой готовности.
Правила безопасности в здании
Охрана проверяет личные вещи каждого посетителя на входе. Вы оставляете крупные сумки, колюще-режущие предметы и жидкости за пределами зоны досмотра. Выключайте звук мобильных телефонов перед входом в зал ожидания. Внутри помещения запрещено вести фотосъемку и видеозапись без специального разрешения руководства отдела.
Сотрудники консульства ценят тишину и порядок. Вы занимаете очередь согласно номеру в талоне или указаниям администратора. Подготовьте паспорт в развернутом виде без обложки для ускорения процесса проверки. Если вы подаете документы за членов семьи, приготовьте свидетельства о браке или рождении.
Особенности консульских услуг
Консульский отдел обслуживает жителей Москвы и закрепленных регионов. Если вы прописаны в Санкт-Петербурге, Хабаровске, Владивостоке или Южно-Сахалинске, обращайтесь в генеральные консульства в этих городах. Московское представительство принимает заявителей из центральной части России.
Сотрудники оформляют стандартную туристическую визу за четыре рабочих дня. Этот срок увеличивается при необходимости дополнительных проверок со стороны МИД Японии. Вы получаете бесплатную визу, если являетесь гражданином России. Консульский сбор отсутствует, вы оплачиваете только услуги курьерских служб или посредников при их использовании.
Внимательно проверяйте данные в визе сразу после получения. Вы контролируете правильность написания имени, фамилии и дат поездки. Ошибки в документе приведут к проблемам при прохождении пограничного контроля в аэропорту Нарита или Ханеда. При обнаружении опечатки немедленно верните паспорт сотруднику в окне выдачи.