Жители Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона оформляют разрешения на въезд через официальный сервисно-визовый центр. Эта организация принимает документы и передает их на рассмотрение дипломатам. Использование услуг посредника ускоряет процесс обработки данных по сравнению с прямой подачей в консульский отдел.
Точный адрес и как добраться
Визовый центр Японии располагается в историческом центре города. Офис находится по адресу: улица Марата, дом 5. Вы найдете вход в здание торгового центра «Олимпик Плаза». Поднимайтесь на третий этаж, где расположены окна приема VFS Global. Ориентируйтесь на станции метро «Маяковская» и «Площадь Восстания». Пеший путь от выхода из метрополитена займет около пяти минут.
Центр обслуживает заявителей со следующей регистрацией:
- Санкт-Петербург и Ленинградская область.
- Архангельская, Мурманская, Новгородская и Псковская области.
- Магаданская область и Республика Карелия.
- Ненецкий автономный округ.
Сотрудники центра только проверяют наличие всех бумаг и принимают оплату. Окончательное решение о выдаче визы принимает исключительно консул в Генеральном консульстве Японии.
График работы и часы приема
Офис принимает посетителей по будням. Суббота и воскресенье являются выходными днями. Также центр закрыт в дни государственных праздников России и в некоторые праздничные дни Японии. Уточняйте актуальный производственный календарь на сайте перед визитом.
Регламент работы отделов:
- Прием визовых ходатайств: 09:00 – 16:00.
- Выдача готовых паспортов с визами: 09:00 – 16:00.
- Справочная служба (колл-центр): 09:00 – 16:00.
Инструкция по записи на подачу
Вы должны заранее забронировать время визита. Запись осуществляется через официальный портал VFS Global. Создайте учетную запись, используя адрес электронной почты. Выберите доступную дату и свободный временной интервал. После подтверждения система сформирует файл с данными вашей записи. Распечатайте этот документ или сохраните его в памяти смартфона. Сотрудник охраны попросит предъявить подтверждение при входе в зал.
Приходите в центр за десять минут до назначенного времени. Этого запаса хватит на прохождение контроля безопасности и получение талона электронной очереди. Если вы опоздаете более чем на пятнадцать минут, система аннулирует бронирование. В этом случае вам придется записываться на другой день. Внутри зала ожидания следите за информационным табло, которое укажет номер вашего окна.
Список документов для туристической визы
Японская сторона предъявляет строгие требования к оформлению бумаг. Любая неточность или ошибка в анкете станет причиной возврата документов. Заполняйте все формы на английском языке. Вы можете использовать компьютер или писать от руки разборчивым почерком черной ручкой.
Базовый пакет документов включает:
- Заграничный паспорт. Убедитесь, что срок действия документа превышает шесть месяцев на дату вашего возвращения из поездки.
- Две визовые анкеты. Наклейте на них цветные фотографии размером 35 на 45 миллиметров.
- Копия внутреннего паспорта. Предоставьте копии разворота с личными данными и страницы с действующей регистрацией.
- Подтверждение проживания. Распечатайте бронь отелей из систем бронирования или ваучер от турфирмы на весь период пребывания.
- Программа пребывания. Опишите ваш ежедневный маршрут на специальном бланке, укажите адреса отелей и контактные телефоны.
- Финансовые гарантии. Предоставьте справку из банка о состоянии счета с оригинальной печатью.
Выписка из банка должна подтверждать наличие достаточных средств. Ориентируйтесь на сумму не менее ста долларов на каждый день планируемого путешествия. Консульство принимает только документы с «мокрой» печатью и подписью сотрудника банка. Электронные квитанции без заверения часто вызывают дополнительные вопросы у дипломатов.
Для граждан Российской Федерации консульский сбор за оформление визы отменен. Вы оплачиваете только сервисные услуги за обработку и пересылку документов.
Стоимость услуг и порядок оплаты
Размер сервисного сбора составляет примерно 2800 рублей за одного заявителя. Итоговая стоимость зависит от текущего курса валют и периодически корректируется. Оплату принимают в кассе визового центра сразу после успешной подачи документов. Вы можете расплатиться наличными рублями или банковской картой. Обязательно сохраняйте чек. На нем указан идентификационный номер, который нужен для отслеживания статуса вашего паспорта на сайте компании.
Дополнительный сервис в офисе
Внутри визового центра вы можете воспользоваться платными услугами для ускорения процесса подготовки:
- Фотокабина для изготовления моментальных снимков по стандартам консульства.
- Копировальные аппараты для размножения документов.
- Помощь специалистов в заполнении визовой анкеты.
- Оформление полиса медицинского страхования для выезжающих за рубеж.
- Курьерская доставка готового паспорта по адресу проживания или работы.
Услуга курьерской доставки особенно актуальна для жителей Ленинградской области и других городов Северо-Западного региона. Вам не придется приезжать в Санкт-Петербург второй раз для получения документов. Курьер доставит пакет в удобное рабочее время.
Сроки рассмотрения заявления
Стандартный срок рассмотрения документов в Генеральном консульстве Японии составляет четыре рабочих дня. Визовый центр добавляет два дополнительных дня на логистику и сортировку бумаг. Обычно заявители получают паспорт через неделю после обращения. В периоды высокого спроса, например, перед цветением сакуры в апреле или в сезон красных кленов в ноябре, сроки увеличиваются.
Подавайте заявление за две-три недели до планируемого вылета. Консульство разрешает подачу документов за девяносто дней до начала поездки. Туристическая виза обычно позволяет находиться в стране до пятнадцати или тридцати дней в течение трехмесячного коридора.
Соблюдайте правила поведения внутри офиса. Переведите мобильный телефон в беззвучный режим. Фотографировать и снимать видео внутри помещений VFS Global запрещено. Охрана не допускает в зал посетителей с крупногабаритным багажом, жидкостями и острыми предметами. Проверяйте данные в визе сразу при получении паспорта у окна выдачи. Убедитесь в правильном написании имени, дат поездки и номера документа. При обнаружении опечатки немедленно сообщите об этом сотруднику центра для оперативного исправления ошибки.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов