Документы от японской стороны
Японская компания готовит пакет документов для оформления деловой визы. Заявитель предоставляет эти бумаги в консульство в оригинале или в виде качественных копий. Министерство иностранных дел Японии устанавливает четкий перечень форм для приглашающей стороны.
Список необходимых документов включает:
- Письмо, объясняющее причины приглашения (Shofei-riyu-sho).
- Гарантийное письмо (Mimoto-hosho-sho).
- Программа пребывания (Taizai-yotei-hyo).
- Сведения о приглашающей организации (Tokibo-tohon или справка о регистрации).
Японская сторона заполняет формы на японском или английском языке. Консульство не примет документы с исправлениями или зачеркиваниями.
Требования к письму о причинах приглашения
Приглашающая фирма составляет письмо на имя Посла Японии или Генерального консула. В документе указывают дату составления и полные данные приглашаемого лица. Проверьте совпадение написания фамилии и имени с заграничным паспортом. Ошибка в одной букве приведет к отказу в приеме документов.
Компания подробно описывает цель визита. Формальные фразы вроде «деловые переговоры» не подходят. Укажите конкретные темы обсуждения, названия проектов или оборудования. Если вы планируете посетить завод или офис, впишите их адреса. Письмо подписывает руководитель компании или лицо, ответственное за прием иностранного гостя.
Гарантийное письмо и финансовые обязательства
Японская организация выступает гарантом соблюдения законов Японии приглашенным лицом. Гарант берет на себя расходы по пребыванию и стоимость обратного авиабилета. Эти сведения вносят в форму Mimoto-hosho-sho. Если заявитель оплачивает поездку самостоятельно, компания все равно предоставляет это письмо для подтверждения легитимности визита.
Государственные учреждения и крупные компании, котирующиеся на бирже, освобождаются от предоставления некоторых справок о регистрации. Частные фирмы прикладывают копию реестра юридических лиц (Tokibo-tohon). Этот документ подтверждает статус предприятия и его финансовую состоятельность.
Подпись ответственного лица и печать компании на документах подтверждают серьезность намерений принимающей стороны.
Составление программы пребывания
Программа пребывания отражает ежедневную активность гостя в Японии. Заявитель составляет график в виде таблицы. Укажите дату прибытия, номер рейса и город прилета. Каждый день должен содержать описание деятельности: встречи, осмотр объектов, участие в выставках.
Правила оформления графика:
- Укажите контактный телефон приглашающей стороны для каждого дня.
- Впишите название и адрес отеля.
- Соблюдайте хронологический порядок.
- Используйте формат дат, принятый в Японии или международный стандарт.
Если в поездку едут несколько сотрудников, приглашающая сторона готовит один комплект документов. К нему прилагают список всех участников делегации. В списке указывают должности и паспортные данные каждого человека.
Сведения о компании и регистрационные данные
Приглашающая организация доказывает свой юридический статус. Копия реестра Tokibo-tohon должна быть выдана не ранее трех месяцев до даты подачи. Если компания не зарегистрирована как юридическое лицо, она предоставляет «Сведения об организации» по установленной форме. Университеты и государственные научные институты используют официальные бланки с печатью учреждения.
Консульский отдел проверяет деятельность фирмы. Убедитесь, что сайт компании работает, а указанные телефоны доступны для связи. Инспектор может позвонить в японский офис для уточнения деталей визита. Расхождение в показаниях сотрудника компании и информации в анкете станет причиной задержки выдачи визы.
Этапы подачи документов на бизнес визу
- Получение оригиналов документов из Японии курьерской службой.
- Заполнение визовой анкеты в двух экземплярах с фотографиями.
- Сбор личных документов заявителя: загранпаспорт, справка с работы, копия внутреннего паспорта.
- Подача пакета в консульский отдел или аккредитованный визовый центр.
- Ожидание решения в течение четырех рабочих дней.
Японская бизнес виза обычно выдается на срок до 90 дней. Количество въездов зависит от целей поездки и истории прошлых визитов. Для получения многократной визы приглашающая сторона должна обосновать необходимость частых поездок в письме о причинах приглашения. Приложите копии прошлых японских виз для подтверждения благонадежности.
Консульство Японии не взимает визовый сбор с граждан России. Заявитель оплачивает только услуги визового центра при его использовании. Тщательная проверка документов на этапе подготовки гарантирует получение разрешения на въезд без повторных визитов в посольство.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов