Подготовка к заполнению анкеты
Посольство Японии требует точности при оформлении документов. Вы заполняете анкету на английском языке. Используйте компьютер или пишите печатными буквами черной ручкой. Ошибки или исправления в бланке приводят к возврату документов. Анкета на деловую визу в Японию состоит из двух страниц. Вы распечатываете их на отдельных листах. Двусторонняя печать запрещена.
Консульский отдел отклоняет заявления с пропусками в обязательных полях. Если информация отсутствует, пишите None или N/A. Прочерки допустимы только в бумажных версиях анкет.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Основные правила оформления
- Используйте только заглавные латинские буквы.
- Указывайте даты в формате день-месяц-год.
- Вклеивайте одну фотографию размером 35 на 45 мм.
- Оставляйте поле ID No. issued by your government пустым или пишите None.
Пошаговое заполнение личных данных
Первый блок содержит персональную информацию. Запишите фамилию и имя латиницей. Скопируйте написание из первой страницы заграничного паспорта. Если вы меняли фамилию, укажите прежние данные в соответствующей графе. Укажите дату рождения в числовом формате. Место рождения перепишите из паспорта. Граждане России пишут Russia или USSR.
Выберите пол и семейное положение. В графе гражданства пишите Russia. Вторую строку о гражданстве заполняйте только при наличии иного подданства. Тип паспорта для большинства заявителей — Ordinary. Номер документа вписывайте без знака номера. Обязательно проверьте срок действия паспорта. Он должен превышать дату предполагаемого выезда из Японии на шесть месяцев.
Цель поездки определяет тип визы. Для бизнес-визита используйте формулировку Business или Business trip. Не путайте деловую поездку с работой по найму. Деловая виза запрещает получение дохода на территории Японии.
Сведения о поездке и приглашающей стороне
Укажите дату прибытия и название аэропорта. Если вы еще не купили билеты, впишите планируемый рейс. Название авиакомпании берите из предварительной брони. Срок пребывания в Японии считайте по количеству ночей. В графе места проживания укажите название отеля, его адрес и телефон. Если вы планируете посетить несколько городов, впишите данные первого отеля.
Раздел о приглашающем лице содержит информацию о японском партнере. Вы переносите данные из оригинала приглашения. Запишите название компании, адрес офиса и контактный номер телефона. В графе Relationship to applicant укажите характер связи, например, Business partner. Аналогичные сведения внесите в блок о гаранте, если приглашающая сторона оплачивает расходы.
- Проверьте соответствие названия компании в анкете и в Letter of Invitation.
- Убедитесь, что адрес приглашающей организации совпадает во всех документах.
- Укажите должность и имя ответственного лица со стороны японской компании.
- Сверьте данные гаранта с письмом Letter of Guarantee.
Дополнительные сведения и подпись
Второй лист анкеты содержит вопросы о правонарушениях. Ставьте галочки в графе No. Если вы когда-либо имели проблемы с законом в Японии, обратитесь за консультацией в консульство. Сокрытие фактов депортации или судимости ведет к пожизненному запрету на въезд. В конце страницы укажите текущую дату подачи документов.
Подпишите анкету лично. Подпись в анкете должна полностью совпадать с росписью в заграничном паспорте. За несовершеннолетних детей расписывается один из родителей с пометкой Father или Mother. Не используйте корректор или ластик при исправлении ошибок в готовой распечатке. Лучше распечатайте новый бланк и заполните его заново.
Требования к фотографии
Японское консульство предъявляет жесткие требования к снимкам. Фотография должна быть свежей, сделанной в последние полгода. Фон выбирайте светлый или белый. Лицо занимает восемьдесят процентов площади кадра. Головные уборы и массивные очки запрещены. Приклейте фото клеем-карандашом. Скрепки повреждают бумагу и вызывают замечания сотрудников.
Список документов для деловой визы в Японию включает справку с места работы. Ее печатают на фирменном бланке организации. Укажите должность, стаж и размер заработной платы. Документ подписывает руководитель или главный бухгалтер. Если вы занимаете пост директора, справку подписывает заместитель или начальник отдела кадров. Сами себе документы не подписывайте.
Перед походом в консульство или визовый центр соберите полный пакет. Кроме анкеты вам потребуются приглашение, план поездки и гарантийное письмо. Японская сторона присылает эти формы в оригинале или в виде качественных сканов. Заполнение анкеты на визу в Японию — это финальный этап подготовки. Проверьте актуальность всех телефонных номеров. Сотрудники посольства часто звонят по указанным контактам для проверки информации.