Общие требования к деловой визе
Японское консульство выдает краткосрочные деловые визы для проведения переговоров, подписания контрактов, маркетинговых исследований и участия в конференциях. Этот тип разрешения исключает получение дохода внутри Японии. Вы готовите пакет документов совместно с принимающей стороной.
Срок пребывания обычно составляет 15, 30 или 90 дней. Консульский сбор для граждан РФ отсутствует, вы оплачиваете только услуги визового центра при необходимости. Срок рассмотрения занимает от четырех рабочих дней при отсутствии вопросов к заявителю.
Бизнес-виза не дает права на трудоустройство. Для работы в японской компании оформите рабочую визу с сертификатом CoE.
Документы от заявителя в России
Вы собираете личные документы и подтверждения вашего профессионального статуса. Все копии должны быть четкими и читаемыми. Консульство принимает анкеты, заполненные только на английском или японском языках.
- Заграничный паспорт. Срок действия охватывает период поездки. Убедитесь в наличии двух чистых страниц для вклейки визы.
- Две анкеты. Распечатайте бланки и заполните их без исправлений. Вклейте фотографии размером 35х45 мм.
- Копия внутреннего паспорта. Предоставьте страницы с личными данными и регистрацией по месту жительства.
- Справка с места работы. Оформите документ на фирменном бланке организации. Укажите должность, стаж и размер заработной платы.
- Выписка с банковского счета. Подтвердите наличие средств для оплаты поездки, если компания не берет расходы на себя.
Фотографии должны быть свежими. Консул отклонит снимки, которые вы использовали в предыдущих визах более полугода назад. Фон выбирайте строго белый без лишних теней.
Документы от японской стороны
Японский партнер готовит основной блок бумаг. Оригиналы больше не являются обязательным требованием, вы можете подать качественные распечатки сканированных копий. Проверьте наличие печатей организации на каждом бланке.
- Письмо, объясняющее причины приглашения (Kinvisho). Принимающее лицо подробно описывает цель вашего визита и планируемую деятельность.
- Программа пребывания (Taizai Yotei-hyo). Японская сторона составляет график по дням. Укажите даты прибытия, убытия, номера рейсов и адреса отелей.
- Гарантийное письмо (Mimoto Hosho-sho). Организация берет на себя ответственность за соблюдение вами законов Японии и оплату обратных билетов.
- Сведения о приглашающей организации. Предоставьте справку о регистрации юридического лица (Tokibo Tohon) или буклет о деятельности компании.
Японские компании из списка биржевого котирования предоставляют упрощенный пакет документов. Им не нужно присылать справку Tokibo Tohon.
Требования к финансовым гарантиям
Консульство проверяет вашу финансовую состоятельность. Если японская сторона оплачивает расходы, она указывает это в гарантийном письме. В этом случае ваши личные выписки из банка становятся факультативными.
При самостоятельной оплате поездки приложите справку об остатке на счете. Сумма должна покрывать перелет, проживание и ежедневные расходы из расчета 150 долларов на день. Выписку берите с печатью банка не ранее чем за месяц до подачи.
Особенности многократной бизнес-визы
Вы можете запросить многократный въезд сроком на один год, три года или пять лет. Для этого ваша компания должна иметь подтвержденные деловые связи с японскими партнерами. Приложите к пакету документов письмо с обоснованием необходимости частых визитов.
Многократная виза позволяет находиться в стране до 90 дней суммарно в течение каждого полугодия. Первый въезд совершайте строго по указанной в анкете цели. Повторные поездки могут иметь туристический характер.
Проверьте соответствие вашей должности требованиям для многократной визы. Обычно консульство одобряет такие запросы руководителям подразделений, менеджерам высшего звена и государственным служащим. Рядовые сотрудники чаще получают однократные разрешения.
Порядок подачи и получения
Вы подаете документы в консульский отдел Посольства Японии в Москве или в Генеральные консульства в Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. Запись через официальный сайт обязательна для некоторых регионов. Вы также можете воспользоваться услугами аккредитованных визовых центров.
Сотрудники консульства могут позвонить вам для уточнения деталей поездки. Отвечайте на вопросы четко и в соответствии с поданной программой пребывания. Расхождения в показаниях приведут к отказу в выдаче визы.
После получения паспорта проверьте правильность написания имени и срока действия визы. Ошибки в документах случаются редко, но их исправление требует времени. Планируйте подачу за две недели до вылета.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов