Первые шаги после прибытия в Японию
Виза Working Holiday (WHV) дает право жить и работать в Японии год. Офицер пограничного контроля выдает карту резидента (Zairyu Card) сразу в аэропорту. Эта карта содержит ваши личные данные, но графа с адресом проживания остается пустой. Закон обязывает вас вписать адрес в течение 14 дней после заселения в жилье.
Выберите место жительства: хостел, гестхаус или съемную квартиру. Краткосрочное бронирование отеля на несколько дней для регистрации не подходит. Администрация города требует подтверждение долгосрочного пребывания. Подготовьте карту резидента и заграничный паспорт перед походом в государственное учреждение.
Регистрируйте адрес в течение двух недель после переезда. Нарушение сроков грозит штрафом и осложняет получение My Number Card.
Посещение районной мэрии (Kuyakusho)
Найдите ближайшую мэрию (Kuyakusho или City Hall) по месту жительства. Отделы регистрации работают в будние дни. Возьмите талон в очередь в секцию «Resident Registration» или «Citizens Affairs». Сотрудники часто говорят только на японском языке, поэтому используйте переводчик или простые фразы.
Заполните форму уведомления о въезде (Moving-in Notification). Впишите фамилию и имя латиницей, как в паспорте. Укажите точный адрес, включая номер квартиры и название здания. Напишите адрес иероглифами или попросите сотрудника помочь с написанием канзи. Работник мэрии заберет вашу карту резидента и напечатает новый адрес на обратной стороне.
- Паспорт со вклеенной визой WHV.
- Оригинал карты резидента.
- Договор аренды или адрес гестхауса на бумаге.
- Наличные деньги для оплаты копий документов.
Получение индивидуального номера My Number
Система My Number присваивает каждому жителю уникальный 12-значный код. Этот номер нужен для налоговой отчетности, получения зарплаты и открытия банковских счетов. Через 2-3 недели после регистрации адреса почтальон доставит уведомление (Individual Number Notice). Это бумажный документ, который подтверждает ваш номер.
Бумажное уведомление имеет ограниченный функционал. Для полноценной жизни в Японии оформите пластиковую My Number Card с чипом и фотографией. Эта карта заменяет удостоверение личности и позволяет распечатывать справки о составе семьи в круглосуточных магазинах (Konbini). Подайте заявку на пластиковую карту через почту или онлайн с помощью QR-кода из уведомления.
Пластиковая My Number Card упрощает взаимодействие с банками и работодателями. Получите её как можно раньше для доступа к цифровым сервисам.
Зачем владельцу визы WHV нужна My Number Card
Работодатели в Японии запрашивают My Number для перечисления налогов и страховых взносов. Без этого номера компания не оформит вас официально. Банки требуют карту при открытии счета для проверки личности и предотвращения отмывания денег. Карта также облегчает процесс возврата налогов в конце года.
- Оформление трудового договора с японской компанией.
- Открытие счета в Japan Post Bank или необанках.
- Получение налоговых вычетов при выезде из страны.
- Идентификация личности при покупке сим-карты или аренде жилья.
Медицинская страховка и пенсионные взносы
Регистрация адреса автоматически связывает вас с системой национального медицинского страхования (National Health Insurance). Сотрудник мэрии направит вас в соответствующее окно. Вы получаете страховую карточку, которая покрывает 70% расходов на лечение. Ежемесячные счета будут приходить на ваш почтовый ящик.
Участники программы Working Holiday также обязаны платить взносы в пенсионный фонд. Если ваш доход низкий, подайте заявление на освобождение от выплат или их отсрочку. Спросите сотрудников отдела пенсионного страхования о форме «Application for Exemption». Это снизит финансовую нагрузку во время путешествий по стране.
Смена адреса при переездах
Виза WHV предполагает частые перемещения по Японии. Каждый переезд требует обновления данных. Перед отъездом посетите старую мэрию и оформите уведомление о выезде (Tenshutsu Todoke). Вы получите сертификат о выезде, который нужно предъявить в новой мэрии в течение 14 дней.
Забудьте о старом адресе в системе только после официального уведомления. Актуальный адрес в базе данных гарантирует получение важной почты и счетов. Если вы покидаете Японию окончательно, сдайте карту резидента в аэропорту или закройте все регистрации в мэрии. Это сохранит вашу чистую визовую историю для будущих поездок.
Процесс регистрации занимает от одного до трех часов в зависимости от очереди. Выбирайте утренние часы для посещения офиса. После завершения всех формальностей вы становитесь полноправным временным жителем Японии. Теперь вы можете легально работать, снимать жилье и пользоваться государственными услугами.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов