Японское законодательство обязывает иностранных супругов получать сертификат соответствия (Certificate of Eligibility или COE) перед подачей на долгосрочную визу. Этот документ подтверждает право человека находиться в стране в статусе Spouse or Child of Japanese National. Без оригинала этого сертификата консульство откажет в приеме документов на визу. Процедура требует участия японского супруга, который выступает в роли заявителя на территории Японии.
Сертификат соответствия (COE) — официальное решение иммиграционной службы Японии о том, что иностранец соответствует критериям выбранного статуса проживания.
Процесс получения сертификата соответствия
Сначала ваш японский супруг или официальный представитель посещает региональное отделение иммиграционной службы. Вы находитесь за пределами Японии во время этого этапа. Иммиграционный инспектор проверяет подлинность брака и финансовую состоятельность приглашающей стороны. Выполните следующие действия для успешного оформления:
- Соберите пакет личных документов в России.
- Отправьте документы почтой супругу в Японию.
- Супруг заполняет анкеты и подает заявление в иммиграционное бюро.
- Дождитесь решения службы в течение одного или трех месяцев.
- Получите оригинал COE почтой (EMS или курьерской службой).
Инспекторы тщательно изучают историю отношений. Ошибки в анкетах вызывают подозрения в фиктивности брака. Совпадение дат и фактов в ваших ответах и ответах супруга определяет результат проверки.
Список документов со стороны японского супруга
Японская сторона берет на себя основную нагрузку по сбору справок. Иммиграционная служба требует актуальные данные, поэтому берите справки не ранее трех месяцев до даты подачи. Японский супруг готовит следующие бумаги:
- Косэки Тохон — выписка из семейного реестра, где зафиксирован факт брака.
- Дзюминхё — справка о месте жительства с указанием всех членов семьи.
- Нодзэй Сёмэйсё — свидетельство об уплате налогов за последний год.
- Кадзэй Сёмэйсё — справка о доходах с указанием общей суммы заработка.
- Мимото Хосёсё — гарантийное письмо, где супруг обязуется содержать вас.
Если доход японского супруга недостаточен, привлеките дополнительного гаранта. Им может стать близкий родственник, постоянно проживающий в Японии. В этом случае вы предоставляете аналогичные финансовые справки на второго поручителя.
Помните: иммиграционная служба хранит все предоставленные документы. Если вы подаете копии, инспектор может потребовать предъявить оригиналы для сверки в любой момент.
Доказательства подлинности отношений
Особое внимание уделите анкете Сицумонсё (Questionnaire). Этот восьмистраничный документ содержит вопросы о первой встрече, языке общения и деталях предложения руки и сердца. Приложите к анкете вещественные доказательства:
Выберите 15 или 20 совместных фотографий. На снимках должны присутствовать вы, ваш супруг и ваши родственники или друзья. Желательно показать разные времена года и локации. Это подтверждает длительность и серьезность связи. Сделайте скриншоты переписки из мессенджеров (Line, WhatsApp, Telegram). Распечатайте логи звонков за последние полгода. Если вы общались через переводчика, укажите это в анкете. Любая попытка скрыть сложности в коммуникации приведет к отказу.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Требования к фотографиям и анкете заявителя
Заявитель (иностранный супруг) заполняет специализированную форму на получение COE. Используйте только актуальное фото размером 3×4 сантиметра. Лицо должно занимать 80 процентов кадра. Фон выбирайте светлый и однотонный. Фотография старше трех месяцев не подходит для иммиграционной службы. Подписывайте анкету лично. Расхождения в подписях на разных документах вызывают задержки в рассмотрении дела.
- Используйте черную гелевую ручку.
- Пишите печатными латинскими буквами.
- Оставляйте поля пустыми, если информация отсутствует.
- Не используйте корректор для исправления ошибок.
Сроки и получение визы
Иммиграционное бюро выдает сертификат в виде бумажного бланка или электронного документа. После получения письма ваш супруг пересылает его вам. С этим сертификатом вы идете в японское консульство в России. Теперь процедура упрощается. Консульство выдает визу супруга за 4 или 7 рабочих дней. Сертификат соответствия действует три месяца с даты выпуска. Вы обязаны въехать в Японию в этот срок. Если вы пропустите дедлайн, процедуру получения COE придется начинать заново.
При пересечении границы в аэропорту Нарита, Ханэда или Кансай офицер заберет оригинал сертификата. Взамен вы сразу получите Zairyu Card (карту резидента). Эта карта заменяет паспорт внутри страны и дает право на работу без ограничений. Всегда носите ее с собой. Проверяйте срок действия карты и продлевайте статус за три месяца до истечения текущего периода проживания.