Законодательные требования к штату компании
Бизнес-план определяет успех вашей заявки на визу бизнес-управляющего. Иммиграционная служба Японии требует доказательств масштабности предприятия. Вы подтверждаете серьезность намерений через инвестиции или создание рабочих мест. Закон устанавливает минимальный порог для штата компании.
Вы нанимаете минимум двух штатных сотрудников. Эти люди должны проживать в Японии на постоянной основе. Государство учитывает только тех работников, которые имеют право на труд без ограничений по сферам деятельности. Вы не можете включить в этот список временных рабочих или стажеров по обмену.
Наем персонала освобождает предпринимателя от обязательного внесения уставного капитала в размере 5 миллионов иен.
Сотрудники выполняют реальные задачи в рамках вашего бизнеса. Вы распределяете обязанности и фиксируете их в должностных инструкциях. Офицер иммиграционной службы сопоставляет количество персонала с площадью офиса. Каждое рабочее место требует отдельного пространства и оборудования.
Категории граждан для легального найма
Вы выбираете кандидатов из строго определенного круга лиц. Иностранцы с рабочей визой в другой компании не подходят для выполнения этого требования. Вы ищете специалистов среди местных жителей или обладателей долгосрочных статусов.
- Граждане Японии.
- Лица со статусом постоянного резидента (Permanent Resident).
- Супруги японских граждан.
- Супруги постоянных резидентов.
- Резиденты с долгосрочной визой (Long-term Resident).
Вы проверяете резидентские карты кандидатов перед подписанием контракта. Ошибка в статусе сотрудника приведет к отказу в вашей визе. Вы несете ответственность за легальность трудоустройства каждого человека в штате.
Оформление трудовых отношений и страхование
Вы подписываете с работниками бессрочные трудовые договоры. Краткосрочные контракты вызывают подозрения у проверяющих органов. Вы указываете в договоре график работы, размер заработной платы и условия отпуска. Зарплата должна соответствовать рыночным показателям региона.
Иммиграционная служба анализирует финансовую состоятельность компании через способность выплачивать налоги за персонал.
Ваша компания регистрируется в системе социального страхования (Shakai Hoken). Вы платите пенсионные взносы и медицинскую страховку за каждого штатного работника. Эти расходы вы закладываете в бюджет при подаче бизнес-плана. Отсутствие регистрации в страховых фондах аннулирует ваше право на визу бизнес-управляющего.
Вы уведомляете службу занятости Hello Work о найме новых людей. Государство отслеживает движение кадров через налоговые отчеты. Вы храните копии всех платежных ведомостей для ежегодного продления вашего статуса пребывания.
Алгоритм действий для учредителя бизнеса
Процесс найма начинается до подачи документов на визу. Вы находите помещение и оборудуете рабочие зоны. Затем вы размещаете вакансии и проводите собеседования. Пустой офис без персонала станет причиной отказа в ВНЖ.
- Регистрация юридического лица в налоговом управлении.
- Поиск кандидатов с подходящим миграционным статусом.
- Заключение трудовых соглашений с полной занятостью.
- Регистрация в пенсионном фонде и страховой компании.
- Подача уведомлений в Hello Work.
Вы доказываете необходимость каждого сотрудника. Если вы открываете небольшой онлайн-магазин, наем пяти человек выглядит подозрительно. Офицер службы оценивает логику штатного расписания. Вы описываете производственную необходимость в пояснительной записке к бизнес-плану.
Проверка реальности бизнеса
Иммиграционные инспекторы посещают офис без предупреждения. Они проверяют наличие сотрудников на рабочих местах. Вы обеспечиваете присутствие персонала в рабочие часы согласно графику. Фиктивный наем влечет за собой депортацию и запрет на въезд.
Вы платите зарплату через банковские переводы. Наличные расчеты сложно доказать при проверке документов. Вы сохраняете выписки со счетов компании как подтверждение исполнения обязательств. Прозрачная бухгалтерия гарантирует лояльность инспекторов при получении статуса управляющего.
Персонал формирует репутацию вашей фирмы. Вы инвестируете в людей, чтобы получить право на жизнь и ведение бизнеса в стране. Стабильный коллектив свидетельствует о долгосрочных планах развития предприятия. Государство ценит предпринимателей, которые создают качественные рабочие места для местных жителей.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов