Японская миграционная служба (ISA) требует документальное подтверждение доходов и уплаты налогов для большинства типов виз. Заявители и спонсоры предоставляют официальные выписки из налоговой системы Японии. Эти бумаги называются нодзэй-семеймей и кадзэй-семеймей. Они доказывают вашу финансовую благонадежность и отсутствие задолженностей перед государством.
Что такое налоговые справки Nozei и Kazei
Документы отражают состояние ваших расчетов по местному муниципальному налогу (Juminzei). Вы получаете их в администрации района или города по месту регистрации. Эти справки различаются по содержанию и назначению.
Справка Кадзэй-семеймей (Kazei-shomeisho) показывает общую сумму вашего дохода за предыдущий календарный год. Она содержит данные о начисленном налоге и примененных вычетах. Офицеры иммиграционной службы оценивают ваш уровень жизни на основе этих цифр.
Кадзэй-семеймей фиксирует размер вашего заработка, а Нодзэй-семеймей подтверждает факт перечисления денег в бюджет.
Справка Нодзэй-семеймей (Nozei-shomeisho) подтверждает оплату налога. В ней указано, сколько денег вы уже внесли и осталась ли у вас задолженность. Если вы платите налоги с опозданием, документ зафиксирует этот факт. Иммиграционная служба негативно оценивает задержки платежей.
Для каких виз нужны налоговые документы
Вы готовите эти справки при подаче заявления на продление или смену статуса пребывания. Требование касается практически всех категорий долгосрочных виз. Списки необходимых документов зависят от вашей ситуации.
- Рабочие визы: Инженеры, специалисты гуманитарных областей и внутрифирменные трансферы подтверждают стабильность дохода.
- Виза супруга: Супруги японских граждан доказывают способность семьи содержать себя без помощи государства.
- Постоянный житель (PR): Кандидаты на ПМЖ предоставляют справки за последние пять лет.
- Виза иждивенца (Dependent): Спонсор показывает финансовую выписку для подтверждения обеспечения членов семьи.
Если вы находитесь за пределами Японии и оформляете сертификат COE, справки готовит ваш гарант. Гарантом выступает работодатель, супруг или родственник. Он идет в мэрию своего района и берет оригиналы документов на свое имя.
Где и как получить справки в Японии
Муниципальные власти выдают налоговые документы в отделе налогообложения (Zeimu-ka). Вы обращаетесь в администрацию того района, где официально проживали на 1 января текущего года. Это правило действует, даже если вы переехали в другой город в течение года.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Способы получения документов
- Личное посещение мэрии: Вы заполняете бланк заявления в окне приема. Предъявите карту резидента (Zairyu Card) или паспорт. Сотрудник выдает справку сразу после оплаты пошлины.
- Терминалы в магазинах (Konbini): Используйте карту My Number в принтерах 7-Eleven, Lawson или FamilyMart. Вы выбираете нужный тип справки в меню и оплачиваете услугу монетами.
- Запрос по почте: Отправьте заявление, копию ID и оплаченный конверт для обратного ответа в адрес вашей прошлой мэрии. Используйте почтовые марки для оплаты сбора.
Справки из налоговой имеют срок действия три месяца. Всегда заказывайте свежие выписки перед подачей в иммиграционную службу.
Стоимость одной справки составляет от 300 до 400 иен. Если вам нужны документы за несколько лет, вы оплачиваете каждый год отдельно. Учитывайте, что налоговый год в Японии начинается в июне. Данные за прошлый год появляются в системе только в начале лета.
Требования иммиграционной службы к оформлению
Инспекторы требуют оригиналы документов. Копии или распечатки из личных кабинетов налоговых сервисов не подходят. Убедитесь, что на справке стоит официальная печать муниципалитета или защитный QR-код от терминала конбини.
Важные детали при проверке справок
- ФИО заявителя: Имя в справке должно полностью совпадать с именем в паспорте и карте резидента.
- Наличие задолженностей: Графа недоимок (Mino) должна содержать ноль или прочерк.
- Период: Проверяйте, за какой календарный год выдана справка. Иммиграция обычно просит данные за последний полный год.
- Полная версия: Заказывайте справку с указанием всех вычетов и подробностей начислений (Shotoku Kazei Shomeisho).
Если вы недавно приехали в Японию и еще не прожили полный календарный год, вы не сможете получить эти справки. В этом случае вы предоставляете копию трудового договора или справку об удержании налогов (Gensen Choshu Hyo) от работодателя. Эти документы заменяют муниципальные выписки на начальном этапе.
Частые ошибки при подаче документов
Многие путают справки о доходах с налоговой декларацией (Kakutei Shinkoku). Декларация — это ваш отчет перед государством, а семеймей — это ответ государства вам. Иммиграционная служба доверяет только официальным выпискам из реестра мэрии.
Проблема возникает при неуплате страховых взносов или пенсионных отчислений. Хотя справки Нодзэй касаются только муниципальных налогов, офицеры часто запрашивают дополнительные подтверждения оплаты страховки (Shakai Hoken). Храните чеки об оплате из конбини, если вы платите страховку самостоятельно.
Низкий доход в справке Кадзэй часто ведет к отказу в визе. Минимальный порог зависит от количества членов семьи. Для одного человека ориентиром служит сумма 2.5–3 миллиона иен в год. Если ваш доход ниже, приложите пояснительное письмо или данные о сбережениях в банке.
Планируйте получение справок заранее. Очереди в мэриях крупных районов вроде Синдзюку или Минато отнимают много времени. Используйте карту My Number для экономии времени. Цифровой способ получения гарантирует правильный формат документа для японской визы.