Сертификат соответствия (COE) подтверждает право вашей супруги на получение долгосрочной визы типа Dependent (зависимая виза). Без этого документа японское консульство в России не примет заявление на визу. Вы выступаете в роли заявителя и спонсора, если уже находитесь в Японии по рабочей или учебной визе.
Кто подает документы на COE
Вы подаете заявление в региональное иммиграционное бюро Японии по месту вашего жительства. Ваша супруга в это время находится за пределами страны. Иммиграционная служба проверяет вашу легальность, уровень дохода и условия проживания. Вы подтверждаете способность содержать семью без обращения к государственным пособиям.
Ваш статус пребывания определяет право на приглашение семьи. Обладатели рабочих виз (Engineer, Specialist in Humanities, Skilled Labor) имеют это право сразу после оформления собственной карты резидента.
Список документов от супруги
Соберите пакет документов от имени жены и отправьте его себе в Японию почтой. Иммиграционный инспектор требует оригиналы и заверенные переводы. Используйте качественную бумагу для печати анкет.
- Анкета (Application for Certificate of Eligibility). Заполните части, предназначенные для заявителя.
- Цифровое фото 3×4 см. Сделайте снимок на светлом фоне без головного убора за последние три месяца.
- Копия заграничного паспорта. Отсканируйте страницу с личными данными и фотографией.
- Свидетельство о браке. Предоставьте оригинал или нотариально заверенную копию с переводом на японский или английский язык.
Документы от мужа (спонсора)
Подготовьте документы, которые доказывают вашу финансовую состоятельность. Офицеры оценивают стабильность вашей компании и регулярность ваших налоговых отчислений.
- Копия карты резидента (Zairyu Card). Снимите копии с обеих сторон.
- Справка о регистрации (Juminhyo). Получите этот документ в местном муниципалитете (City Hall).
- Справка с места работы (Zaishoku Shomeisho). Попросите отдел кадров указать вашу должность и дату начала контракта.
- Налоговые справки (Kazei Shomeisho и Nozei Shomeisho). Эти бумаги показывают ваш годовой доход и отсутствие задолженностей по налогам за прошлый год.
- Договор аренды жилья. Площадь квартиры должна позволять совместное проживание двух человек.
Свежий брак (менее года) вызывает дополнительные вопросы у инспекторов. Приложите совместные фотографии и историю переписки, чтобы доказать реальность отношений.
Процедура подачи в иммиграционное бюро
Посетите иммиграционный центр в рабочие часы. Возьмите с собой паспорт и карту резидента. Очереди в крупных городах (Токио, Осака) занимают несколько часов. Используйте почтовые марки для оплаты обратной отправки результата.
Купите конверт Letter Pack или обычный конверт с марками на сумму 404 иены. Напишите свой домашний адрес на этом конверте. Инспекторы отправят в нем готовый сертификат COE на ваш адрес в Японии.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Сроки рассмотрения заявления
Иммиграционная служба рассматривает дело от одного до трех месяцев. В пиковые периоды (март, сентябрь) сроки увеличиваются. Вы можете отслеживать статус заявления по номеру квитанции, которую выдаст офицер при приеме документов. Если инспектору потребуются дополнительные сведения, он пришлет запрос по почте.
Что делать после получения COE
Получите оригинал сертификата по почте. Проверьте правильность написания имени и даты рождения супруги. Отправьте оригинал COE жене в Россию курьерской службой. Копии документа для консульства недостаточно.
Супруга записывается в консульство Японии в Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке, Хабаровске или Южно-Сахалинске. Она подает оригинал COE, анкету и загранпаспорт. Консульство выдает визу в течение 4-7 рабочих дней.
Причины отказа в выдаче сертификата
Иммиграционная служба отказывает в COE при подозрении в фиктивности брака. Низкий доход спонсора также становится препятствием. Если ваша зарплата ниже прожиточного минимума для двоих, приложите выписку с банковского счета с личными накоплениями.
Ошибки в анкетах или расхождения в датах приводят к задержкам. Проверяйте соответствие данных в свидетельстве о браке и паспорте. Убедитесь, что ваша компания платит за вас социальные взносы. Наличие задолженностей по медицинскому страхованию (Health Insurance) или пенсии (Nenkin) отрицательно влияет на решение инспектора.
Срок действия COE составляет три месяца с даты выдачи. Ваша жена должна въехать в Японию в этот период. После пересечения границы сертификат аннулируют, а супруге выдадут карту резидента со статусом Dependent.