Зачем нужна анкета Personal History
Форма Personal History (Rirekisho) служит основным документом для получения Certificate of Eligibility (COE). Иммиграционная служба Японии использует эту анкету, чтобы проверить вашу биографию. Офицеры ищут логические пробелы в вашей жизни. Любое несовпадение дат ведет к немедленному отказу в визе.
Иммиграционные службы Японии требуют полной прозрачности вашей биографии за последние 10-15 лет.
Вы заполняете анкету на японском или английском языке. Выбирайте тот язык, которым владеете лучше. Если школа требует конкретный язык, следуйте ее инструкциям. Пишите разборчиво, используйте только черные чернила. Ошибки и исправления корректором недопустимы. Испортили лист: распечатайте новый образец.
Общие требования к оформлению документов
Соблюдайте строгие правила заполнения. Японская бюрократия не прощает небрежности. Каждая деталь влияет на итоговое решение консула. Проверьте свой заграничный паспорт перед началом работы.
- Пишите фамилию и имя строго как в заграничном паспорте.
- Используйте формат дат Год/Месяц/Число.
- Оставляйте пустые графы только там, где это разрешено инструкцией.
- Пишите адрес в международном формате: индекс, страна, город, улица, дом, квартира.
Как заполнить раздел об образовании
Этот блок занимает больше всего места. Начните с начальной школы. Указывайте официальное название учебного заведения. Если школа сменила номер или название, пишите актуальное на момент вашего выпуска. В графе адрес достаточно указать город и район.
Посчитайте общее количество лет обучения. Обычно это 11 лет школы и 4-5 лет университета. Сумма должна точно совпадать с вашим аттестатом и дипломом. Указывайте даты начала и окончания учебы без ошибок. Если вы брали академический отпуск, обязательно укажите этот период отдельно.
Любой перерыв в обучении или работе дольше трех месяцев требует документального подтверждения или подробного объяснения.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Сведения о высшем образовании
Укажите название факультета и вашу специальность. Если вы еще учитесь в вузе, пишите текущую дату и пометку Expected to graduate. Для оконченного образования пишите Graduated. Приложите копию диплома с переводом. Данные в переводе и анкете должны совпадать до каждого знака.
Опыт работы и служба в армии
Пишите правду о своем трудоустройстве. Указывайте только те места работы, которые вы можете подтвердить справкой 2-НДФЛ или записью в трудовой книжке. Если вы работали неофициально, лучше оставить этот период как Stay at home или временное отсутствие работы. Иммиграционный офицер может запросить выписку из налоговой для проверки данных.
Военную службу указывайте отдельной строкой. Пишите номер части и город. Если вы не служили, просто пропустите этот пункт или напишите None согласно требованиям вашей языковой школы. Указывайте точные сроки службы из военного билета.
Раздел о знании японского языка
В этой части вы подтверждаете серьезность своих намерений. Укажите название курсов или школы, где вы учили язык. Напишите общее количество часов. Обычно для визы требуется минимум 150 часов обучения. Если вы сдавали международные экзамены JLPT или NAT-TEST, обязательно укажите уровень и количество баллов.
- Укажите название учебника, по которому занимались.
- Напишите даты начала и окончания языковых курсов.
- Укажите название организации, выдавшей сертификат.
- Приложите оригинал сертификата к общему пакету документов.
Цель обучения в Японии
Это самый важный пункт для обоснования вашей поездки. Опишите, зачем вам нужен японский язык. Свяжите обучение с вашей будущей карьерой. Не пишите общие фразы о любви к аниме или культуре. Офицеры ценят конкретику. Например, укажите, что язык нужен для работы в международной компании или для поступления в японский университет.
Информация о семье и спонсоре
Заполните данные о родителях, братьях и сестрах. Укажите их возраст, место работы и должности. Даже если родственники не едут с вами, эта информация обязательна. Особое внимание уделите финансовому спонсору. Обычно это отец или мать.
Сумма годового дохода спонсора в анкете должна строго совпадать со справкой с работы. Если вы указываете сумму в рублях, добавьте эквивалент в иенах по текущему курсу. Убедитесь, что спонсор имеет достаточно средств на банковском счету для оплаты вашего обучения и проживания. Минимальная сумма на счету обычно составляет 15-20 тысяч долларов на один год жизни в Японии.
Как избежать типичных ошибок
Проверьте анкету трижды перед отправкой в школу. Самая частая причина доработок: несовпадение дат между разделом образования и опытом работы. Между окончанием школы и поступлением в вуз не должно быть потерянных месяцев. Если вы поступали в университет через год после школы, напишите Preparation for university entrance exams.
Убедитесь, что ваш адрес проживания совпадает с адресом в справке с места работы спонсора или в ваших личных документах. Несоответствие адресов вызывает подозрения у сотрудников службы миграции. Используйте стандартные сокращения для адресов, если место в строке ограничено. Помните: ваша задача создать прозрачную и логичную историю вашей жизни.
После заполнения отсканируйте документ и отправьте его на проверку координатору школы. Только после одобрения высылайте оригиналы почтой. Сохраните копию заполненной анкеты у себя. Вопросы на собеседовании в консульстве будут основываться именно на этих данных.