Япония предоставляет иностранным гражданам доступ к высокотехнологичной медицине. Для прохождения лечения вам потребуется специальная виза. Основой пакета документов служит визовая анкета. Консульский отдел требует заполнения бланка на английском или японском языке. Ошибки в этом документе ведут к задержке рассмотрения или отказу в выдаче разрешения на въезд.
Подготовка к заполнению анкеты
Перед началом работы вы скачиваете актуальный бланк с официального сайта Посольства Японии. Используйте компьютер или пишите от руки черной ручкой. Печатные буквы повышают читаемость текста. Подготовьте заграничный паспорт и данные принимающей медицинской организации.
Правильно заполненная анкета исключает двоякое толкование ваших целей. Консульский офицер оценивает соответствие заявленного лечения и предоставленных гарантий.
Вы подготавливаете фотографию размером 35 на 45 миллиметров. Приклейте её к бланку в обозначенном поле. Скрепки или степлер использовать нельзя. Фон выбирайте светлый и однотонный. Фотография должна иметь срок давности не более шести месяцев.
Пошаговый разбор ключевых полей
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Личные данные заявителя
Surname. Впишите фамилию точно так, как она указана в заграничном паспорте. Given names. Укажите имя и отчество латинскими буквами. Date of birth. Используйте формат день-месяц-год. Place of birth. Напишите город и страну рождения. Sex. Отметьте ваш пол. Marital status. Выберите семейное положение из предложенных вариантов.
Nationality or citizenship. Укажите текущее гражданство. Если у вас было другое гражданство раньше, впишите его в поле Former nationality. ID No. issued by your government. Для граждан России это номер внутреннего паспорта.
Паспортная информация
Passport type. В большинстве случаев вы выбираете Ordinary. Passport No. Перенесите серию и номер заграничного паспорта. Place of issue. Укажите орган, который выдал документ. Date of issue и Date of expiry. Перепишите даты выдачи и окончания срока действия из паспорта.
Специфика медицинской поездки
Purpose of visit to Japan. В этом поле вы пишете Medical stay или Medical treatment. Укажите конкретный тип лечения, если этого требует ситуация. Intended length of stay in Japan. Напишите общее количество дней пребывания в клинике и на реабилитации.
- Date of arrival: дата вашего приземления в аэропорту Японии.
- Port of entry: название аэропорта, например, Narita или Haneda.
- Name of ship or airline: номер рейса самолета.
Names and addresses of hotels. Укажите адрес медицинского учреждения или отеля, где вы планируете жить. Впишите номер телефона принимающей стороны. Это критически важная информация для связи.
Медицинская виза позволяет находиться в стране до 90 дней для краткосрочного лечения. Если протокол требует большего времени, вы оформляете сертификат COE (Certificate of Eligibility).
Принимающая сторона и гаранты
Section on Inviter and Guarantor. Для медицинской визы гарантом обычно выступает специализированная организация — медицинский координатор. Вы вписываете название компании, её адрес и контактные данные. Эти сведения вы берете из письма-приглашения, которое прислала клиника.
Relationship with the inviter. Напишите Patient. Если вы едете с сопровождающим, каждый из вас заполняет отдельную анкету. Данные гаранта в обеих анкетах будут совпадать.
Обязательный список документов для подачи
- Заграничный паспорт: оригинал с двумя чистыми страницами.
- Визовая анкета: два экземпляра с наклеенными фото.
- Справка из медицинского учреждения: подтверждение необходимости лечения в Японии.
- План лечебных мероприятий: график процедур от японской клиники.
- Письмо-гарантия: документ от аккредитованной японской организации.
- Выписка из банка: подтверждение наличия средств на оплату счетов и проживания.
Завершение оформления
В нижней части анкеты вы ставите дату заполнения. Поставьте личную подпись. Подпись должна полностью совпадать с той, что стоит в вашем заграничном паспорте. За несовершеннолетних детей расписывается один из родителей с указанием статуса (Father/Mother).
Проверьте отсутствие пустых полей. Если информация отсутствует, пишите None или N/A. Не оставляйте строки пустыми. Это вызывает дополнительные вопросы у сотрудников консульства. Проверьте актуальность адресов и телефонов. Консульство часто совершает контрольные звонки для проверки данных.
Японское посольство рассматривает заявку в течение пяти или десяти рабочих дней. В случае запроса дополнительных справок срок увеличивается. Вы подаете документы через визовый центр или напрямую в консульский отдел по предварительной записи. Оплату консульского сбора за выдачу визы вы производите только при положительном результате. Если консул отказывает в визе, плату он не взимает.