Вы планируете деловую поездку в Японию. Консульство Японии в России выдает краткосрочные бизнес-визы для проведения переговоров, подписания контрактов и участия в конференциях. Этот тип визы запрещает получение прибыли или оплату труда на территории Японии. Вы подаете документы в консульский отдел по территориальному признаку.
Необходимые документы от заявителя
Вы собираете базовый пакет бумаг самостоятельно. Консульство требует актуальные сведения о вашей занятости и личности. Ошибки в анкете или старые фотографии приводят к возврату документов без рассмотрения.
- Заграничный паспорт со сроком действия не менее шести месяцев на момент подачи.
- Две цветные фотографии размером 3.5 на 4.5 сантиметра, сделанные на светлом фоне в последние полгода.
- Визовая анкета в двух экземплярах, заполненная на английском или японском языке.
- Копия внутреннего паспорта (страницы с личными данными и регистрацией).
- Справка с места работы на фирменном бланке с указанием должности, стажа и оклада.
Консульство принимает анкеты только с приклеенными фотографиями. Не используйте степлер для крепления фото к бланку.
Документы от японской принимающей стороны
Ваш деловой партнер в Японии готовит пригласительный пакет. Вы предоставляете в консульство оригиналы этих документов. Японская компания отправляет их вам курьерской службой. Сканы или копии консул рассматривает лишь в исключительных случаях.
- Письмо с обоснованием причин приглашения. Принимающая сторона подробно описывает цель вашего визита.
- Программа пребывания. Партнер составляет таблицу с посуточным планом встреч, адресами отелей и контактными телефонами.
- Гарантийное письмо. Японская организация берет на себя ответственность за соблюдение вами законов страны и расходы на обратный билет.
- Сведения о приглашающей организации. Компания предоставляет выписку из реестра юридических лиц или справку о квартальной отчетности.
Японские документы действуют три месяца с момента выписки. Вы подаете их в консульство вовремя, иначе бумаги утратят силу.
Процесс подачи документов в консульство
Сначала вы определяете подходящий консульский округ. Жители Москвы и большинства регионов России обращаются в посольство в Москве. Жители Санкт-Петербурга и Ленинградской области посещают консульство в северной столице. Для жителей Дальнего Востока работают представительства во Владивостоке, Хабаровске и Южно-Сахалинске.
Вы записываетесь на прием через электронную систему или по телефону. В назначенный день вы приносите полный комплект документов. Сотрудник проверяет наличие всех подписей и печатей. Если вы представляете государственную организацию или крупную компанию с биржевым листингом, процедура упрощается.
Японская сторона должна заверить приглашение печатью организации. Отсутствие физической печати на оригиналах документов вызывает дополнительные вопросы у консула.
Сроки оформления и консульский сбор
Консульство Японии оформляет визу быстро. Обычно процедура занимает четыре рабочих дня после принятия документов. В этот срок консул проверяет подлинность приглашения и ваши данные. При возникновении вопросов сотрудники звонят заявителю или приглашающей стороне.
Граждане России не платят консульский сбор за оформление краткосрочной бизнес-визы. Вы оплачиваете только услуги курьера или посредника, если не подаете документы лично. Вы забираете паспорт в назначенную дату, указанную в квитанции.
Требования к заполнению анкеты
Вы заполняете анкету аккуратно. Используйте печатные буквы. В графе о приглашающей стороне указывайте данные точно так, как они написаны в японском приглашении. Любое расхождение в названиях фирм или именах директоров провоцирует задержку выдачи визы.
Указывайте в программе пребывания реальные места проживания. Консульство иногда проверяет бронирование отелей. Если вы планируете посетить несколько городов, отразите каждый переезд в графике поездки. Логичный и прозрачный маршрут повышает шансы на получение многократной визы.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Многократная бизнес-виза
Вы можете запросить многократный въезд при наличии веских оснований. Часто к таким основаниям относят регулярные переговоры или обслуживание оборудования. К основному пакету документов вы прикладываете письмо с объяснением необходимости частых визитов. Консул рассматривает историю ваших предыдущих поездок в Японию и другие страны.
Многократная виза позволяет находиться в стране до 90 дней в рамках одной поездки. Общий срок действия такой визы составляет от одного года до пяти лет. Вы должны использовать первую поездку строго по заявленной цели.
Частые ошибки при подаче
Заявители часто забывают подписать анкету. Подпись должна соответствовать подписи в заграничном паспорте. Другая ошибка касается фотографий. Не используйте снимки, где вы стоите на фоне достопримечательностей или в головном уборе.
Проверяйте актуальность справки с работы. Консульство считает справку действительной в течение одного месяца. Убедитесь, что телефон компании в справке актуален. Сотрудники посольства иногда звонят работодателю для подтверждения вашего статуса.
Получение паспорта
При подаче документов вы получаете квитанцию. В ней указана дата выдачи паспорта. Вы приходите в консульство с этой квитанцией и внутренним паспортом. Доверенное лицо может забрать ваш паспорт при наличии нотариальной доверенности или доверенности от организации на фирменном бланке. Проверяйте данные в визе сразу после получения. ФИО, номер паспорта и сроки действия должны быть верными.