Вы планируете поездку в Японию по приглашению друзей или родственников. Этот тип визы требует подготовки двух пакетов документов: одного от вас и одного от приглашающей стороны. Консульство Японии проверяет достоверность связей и финансовую состоятельность участников процесса.
Документы со стороны заявителя
Вы собираете базовый набор бумаг для идентификации личности и подтверждения цели поездки. Действующий заграничный паспорт остается в консульстве на время рассмотрения. Проверьте наличие двух чистых страниц для визовой наклейки.
Заполните две визовые анкеты. Используйте английский или японский язык. Вклейте фотографии размером 35 на 45 мм. Фотографии должны быть свежими, сделанными в течение последних шести месяцев на светлом фоне.
Предоставьте копию внутреннего паспорта. Сделайте копии страниц с личными данными и регистрацией по месту жительства. Если вы посещали Японию ранее, приложите копии старых виз для подтверждения визовой истории.
Предоставляйте только достоверные сведения о месте работы и доходах. Консульский отдел выборочно проверяет информацию через телефонные звонки работодателю.
- Заграничный паспорт.
- Две заполненные анкеты с фотографиями.
- Копия внутреннего паспорта (главная страница и прописка).
- Подтверждение бронирования авиабилетов (выкуп не требуется).
- Справка с места работы с указанием должности и оклада.
Документы от приглашающей стороны
Приглашающее лицо в Японии готовит оригиналы документов и пересылает их вам почтой. Консульство не принимает электронные скан-копии. Ваш друг или родственник заполняет формы на японском или английском языке.
Главный документ: письмо с объяснением причин приглашения (Reason for Invitation). В нем приглашающий указывает детали знакомства и цель вашего визита. Если приглашающий оплачивает поездку, он заполняет гарантийное письмо (Letter of Guarantee).
Приглашающая сторона составляет программу пребывания (Itinerary in Japan). В этой форме вы расписываете планы на каждый день: города, места посещения, адреса и телефоны гостиниц или частного жилья. Даты в программе должны совпадать с датами в авиабилетах.
- Письмо с объяснением причин приглашения.
- Программа пребывания по дням.
- Гарантийное письмо (если приглашающий спонсирует поездку).
- Документы, подтверждающие родство (для родственников).
- Справка о месте жительства приглашающего (Juminhyo).
Оригиналы документов от приглашающей стороны действуют три месяца с момента выписки. Подавайте заявление в консульство в течение этого срока.
Подтверждение отношений с друзьями и родственниками
Если вас приглашает родственник, вы доказываете родственную связь. Для этого подходят свидетельства о рождении, браке или выписка из семейного реестра (Koseki Tohon), если родственник гражданин Японии. Копии этих документов подтверждают ваше право на данный тип визы.
Приглашение от друзей требует иного подхода. Соберите доказательства личного знакомства: совместные фотографии, распечатки переписки, выписки из журналов звонков. Напишите краткую историю вашего знакомства на отдельном листе. Эти данные убеждают консула в реальности дружеских связей.
Приглашающий иностранец с видом на жительство в Японии предоставляет копию карты резидента (Zairyu Card). В справке Juminhyo должны быть указаны все члены семьи и статус пребывания. Это подтверждает легальность нахождения вашего друга в стране.
Финансовые гарантии и справки
Вы подтверждаете наличие средств на поездку. Закажите в банке справку об остатке на счете. Консульство не устанавливает жесткий минимум, но сумма должна покрывать расходы на перелет, проживание и ежедневные траты. Ориентируйтесь на 100 долларов США на каждый день пребывания.
Если расходы берет на себя японская сторона, приглашающий предоставляет один из трех документов: справку о доходах (Shotoku Shomeisho), справку об уплате налогов (Nozei Shomeisho) или выписку с банковского счета. Это доказывает способность приглашающего содержать гостя.
Справка с работы для заявителя должна содержать реквизиты компании, печать и подпись руководителя. Укажите дату выдачи документа. Справки старше одного месяца консульство признает недействительными. Для пенсионеров требуется копия пенсионного удостоверения, для студентов: справка из вуза.
Порядок подачи и сроки
Вы подаете документы в консульский отдел Посольства Японии или визовый центр. Предварительная запись обязательна для большинства регионов. Личное присутствие не требуется: документы может сдать доверенное лицо или представитель туристического агентства.
Консульство рассматривает заявление от четырех рабочих дней. Срок увеличивается в периоды высокой нагрузки: перед праздниками и сезоном цветения сакуры. Японская виза для граждан России оформляется бесплатно, консульский сбор отсутствует. Оплачиваются только услуги визового центра при обращении через него.
Полученная виза обычно позволяет находиться в Японии до 15 или 30 дней. Срок действия визы составляет три месяца. Вы можете въехать в страну в любой день в течение этого периода. Повторные визы по приглашению часто выдают на более длительный срок или делают многократными.
Проверьте все даты и подписи перед отправкой пакета документов. Ошибки в анкете или отсутствие одной справки приводят к возврату документов без рассмотрения. Тщательная подготовка гарантирует получение визы без задержек.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов