Япония выдает многократные деловые визы на 3 года представителям бизнеса, которые планируют регулярные визиты. Этот документ позволяет находиться в стране до 90 дней за одну поездку. Суммарный срок пребывания не превышает 180 дней в году. Вы используете такую визу для переговоров, участия в конференциях, рыночных исследований или послепродажного обслуживания оборудования.
Категории заявителей для трехлетней визы
Японское консульство делит заявителей на группы. Вы претендуете на многократную визу, если занимаете должность в организации с определенным статусом. Государственные предприятия и крупные частные компании обеспечивают сотрудникам приоритет при получении разрешения на въезд.
Многократная виза исключает необходимость повторных обращений в консульство перед каждой новой командировкой.
Право на получение визы имеют следующие лица:
- Сотрудники государственных учреждений или органов местного самоуправления.
- Работники компаний, акции которых торгуются на фондовой бирже.
- Представители совместных предприятий, где участвует японский капитал.
- Специалисты из организаций с развитой сетью филиалов в разных странах.
- Деятели науки, искусства и культуры с подтвержденным международным статусом.
Требования к истории поездок и компании
Консульский отдел изучает вашу визовую историю. Вы подтверждаете прошлые поездки в Японию за последние три года. Наличие хотя бы одного краткосрочного визита по бизнес-целям повышает шансы. Вы предоставляете старый паспорт или копии предыдущих японских виз со штампами о въезде.
Ваша компания должна существовать на рынке несколько лет. Консул оценивает финансовую стабильность организации и масштаб ее деятельности. Если вы работаете в малом бизнесе, подготовьте расширенное обоснование необходимости регулярных поездок. Докажите, что ваши задачи требуют личного присутствия в Токио или других городах Японии.
Список необходимых документов
Вы собираете пакет документов, который доказывает связь между вашей компанией и японскими партнерами. Все справки действуют три месяца с момента выдачи. Подготовьте оригиналы и четкие копии.
- Заграничный паспорт с двумя пустыми страницами и сроком действия более шести месяцев.
- Визовая анкета в двух экземплярах, подписанная вами лично.
- Две фотографии размером 35 на 45 мм на светлом фоне.
- Справка с места работы на фирменном бланке с указанием должности, стажа и оклада.
- Письмо, объясняющее необходимость получения именно многократной визы.
Соблюдение визового режима при первом въезде гарантирует лояльность миграционных служб при последующих визитах.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Документы от японской стороны
Ваш партнер в Японии готовит приглашение. Эта организация выступает гарантом. Вы запрашиваете у японских коллег письмо с причинами приглашения, где они указывают график планируемых поездок. Японская компания также предоставляет сведения о своей регистрации (Тохон), если она не является публичной.
Программа пребывания описывает ваши действия в Японии. Вы указываете даты первого визита, места проживания и контакты приглашающей стороны. Для многократной визы вы прикладываете примерный план будущих поездок. Это подтверждает серьезность ваших деловых намерений.
Процесс подачи и сроки рассмотрения
Вы подаете документы в консульский отдел Посольства Японии или в официальный визовый центр. Предварительная запись требуется в большинстве регионов. Вы оплачиваете услуги визового центра, если подаете документы через посредника. Сама виза для граждан России остается бесплатной.
Консул рассматривает заявление от четырех рабочих дней. В периоды высокой нагрузки срок увеличивается. Вы проверяете статус заявки по номеру квитанции. Консульство вправе запросить дополнительные справки или пригласить вас на короткое собеседование. Отвечайте на вопросы прямо, подтверждайте цель визита фактами о вашем бизнесе.
Финансовые гарантии и страхование
Ваш работодатель или принимающая сторона берет на себя расходы по поездке. Справка с работы подтверждает вашу финансовую состоятельность. Вы также можете приложить выписку с банковского счета. Сумма должна покрывать расходы на перелет, проживание и суточные траты.
Оформите страховой полис на весь срок первой поездки. Вы выбираете страховое покрытие не менее 30 000 евро. Полис должен действовать на территории Японии. Страховка защищает вас при возникновении экстренных медицинских ситуаций в чужой стране.
При получении паспорта проверьте правильность написания имени и срок действия визы. Убедитесь в наличии пометки о многократном въезде (Multiple). Вы планируете маршрут так, чтобы цель визита соответствовала заявленной. Таможенная служба Японии проверяет документы при каждом пересечении границы.