Общие правила подготовки анкеты
Вы подаете документы на визу категории Cultural Activities для изучения японской культуры, стажировок или занятий спортом. Анкета — это главный документ, который изучает консул. Ошибки в данных или неверный формат приведут к отказу или задержке выдачи визы.
Распечатайте два экземпляра анкеты на листах формата А4. Консульство Японии принимает анкеты, заполненные на английском языке. Пишите печатными буквами или заполните форму на компьютере перед печатью. Используйте черные чернила, если заполняете документ от руки.
Правильно заполненная анкета исключает вопросы со стороны визового офицера и ускоряет процесс проверки документов.
Приклейте одну фотографию размером 35 на 45 мм. Сделайте снимок на светлом фоне без головных уборов и лишних аксессуаров. Лицо должно занимать около 80 процентов площади кадра. Не используйте скрепки или степлер для крепления фото.
Пошаговое заполнение личных данных
В первой части анкеты укажите фамилию и имя строго по заграничному паспорту. Если вы меняли фамилию, укажите предыдущие данные в соответствующей графе. Пишите дату рождения в формате день-месяц-год. Место рождения указывайте так, как написано в вашем паспорте.
Заполните сведения о гражданстве. В поле Former nationality укажите гражданство СССР, если вы родились до 1991 года. Укажите ваш пол и семейное положение. Для детей и подростков до 18 лет анкету подписывает один из родителей.
В графе ID No. issued by your government напишите серию и номер внутреннего российского паспорта. Эти данные позволяют идентифицировать личность заявителя в государственных реестрах.
Сведения о заграничном паспорте вносите внимательно:
- Укажите номер документа с буквами и цифрами.
- Напишите орган выдачи латиницей (например, FMS 77001).
- Проверьте дату выдачи и срок окончания действия.
- Убедитесь, что паспорт действует минимум 6 месяцев на момент въезда.
Цель поездки и маршрут
Цель визита для культурной визы должна соответствовать вашему сертификату Certificate of Eligibility (COE). Пишите конкретно: обучение каллиграфии, стажировка в IT-компании или тренировки по дзюдо. Избегайте общих фраз вроде «туризм» или «посещение страны».
Укажите предполагаемую дату въезда и аэропорт прибытия. Название авиакомпании пишите полностью. В графе о месте проживания укажите адрес отеля или общежития приглашающей организации. Впишите номер телефона контактного лица в Японии.
В пункте Stay period напишите количество дней или месяцев, которые вы проведете в стране. Эти сроки должны совпадать с датами в приглашении. Если вы планируете долгосрочное обучение, пишите срок согласно вашему контракту или сертификату.
Сведения о приглашающей стороне и гаранте
Для культурной визы вы обязательно заполняете разделы о гаранте (Guarantor) и приглашающем лице (Inviter). Чаще всего это одна и та же организация — университет, школа искусств или спортивная федерация.
Внесите следующие данные организации:
- Полное официальное название компании или школы.
- Точный почтовый адрес с индексом.
- Контактный номер телефона.
- ФИО ответственного сотрудника или куратора.
В поле Relationship to applicant укажите характер связи. Например, «Student» или «Intern». Если вы самостоятельно оплачиваете расходы, укажите это в финансовом блоке. Если платит приглашающая сторона, гарант подтверждает финансовую ответственность в своей части анкеты.
Любое расхождение между данными в анкете и информацией в Certificate of Eligibility вызывает подозрения у сотрудников консульства.
Трудовая деятельность и дополнительные вопросы
Укажите текущее место работы или учебы в России. Впишите название компании, адрес и вашу должность. Студенты пишут название вуза и факультета. Если вы временно не работаете, укажите статус Unemployed.
В конце анкеты ответьте на вопросы о наличии судимостей и депортаций. Ставьте галочку в поле No, если у вас не было проблем с законом. Будьте честны. Консульство проверяет информацию через внутренние базы данных. Ложные сведения гарантируют пожизненный запрет на въезд в Японию.
Поставьте дату заполнения и вашу личную подпись. Подпись должна полностью совпадать с той, что стоит в вашем заграничном паспорте. За несовершеннолетних детей расписывается родитель, указывая родство (например, «Ivanov Petr (Father)»).
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Частые ошибки при заполнении
Заявители часто забывают заполнять поле о наличии ID-номера. Проверьте, чтобы в каждой графе стоял ответ. Если информация не применима к вам, пишите NONE или N/A. Пустые поля недопустимы.
Следите за корректностью написания адресов в Японии. Японская система адресации сложная. Переписывайте данные из приглашения символ в символ, включая номера кварталов и строений. Используйте латинский алфавит без кириллических вставок.
Не используйте корректор для исправления ошибок. Если вы ошиблись, распечатайте чистый лист и заполните его заново. Чистота документа свидетельствует о серьезности ваших намерений и уважении к правилам принимающей стороны.