Языковые школы Японии принимают иностранных студентов четыре раза в год. Учебные циклы начинаются в апреле, июле, октябре и январе. Японское иммиграционное законодательство устанавливает жесткие временные рамки. Вы должны начать подготовку за 6–8 месяцев до планируемого отъезда.
Четыре сезона зачисления
Каждый набор имеет свои особенности по длительности обучения и срокам подачи бумаг. Апрельский набор считается основным. В это время в Японии начинается учебный год. Студенты учатся два года и получают максимум времени для подготовки к поступлению в университеты или поиску работы.
Октябрьский набор занимает второе место по популярности. Длительность курса составляет полтора года. Этот вариант подходит тем, кто хочет закончить обучение быстрее. Летний (июль) и зимний (январь) наборы встречаются реже. Они предлагают курсы длиной один год и девять месяцев или год и три месяца соответственно.
Иммиграционная служба Японии закрывает прием заявок ровно в назначенный день. Опоздание на одни сутки лишает вас возможности начать учебу в выбранном сезоне.
График подачи документов по месяцам
Вы планируете сроки с учетом работы государственной системы Японии. Школа выступает посредником между вами и Иммиграционной службой. Сначала учебное заведение проверяет ваш профиль, затем передает дело государственным инспекторам.
- На апрель: подавайте заявку с сентября по ноябрь. Школы закрывают наборы часто уже в октябре из-за нехватки мест.
- На июль: готовьте бумаги в декабре и январе. Крайний срок в школах наступает в начале февраля.
- На октябрь: начинайте процесс в марте. Завершайте отправку оригиналов к концу апреля или началу мая.
- На январь: собирайте пакет документов в июне и июле. Срок подачи заканчивается в августе.
Этапы поступления в языковую школу
Процесс состоит из последовательных шагов. Вы не можете пропустить ни один из них. Сначала вы выбираете школу и проходите собеседование. Обычно администрация школы общается с кандидатами через Zoom или Skype. Директор школы оценивает ваши цели и базовые знания языка.
После одобрения вашей кандидатуры вы оплачиваете регистрационный взнос. Затем вы собираете полный пакет оригиналов. Школа переводит документы на японский язык и формирует ваше личное дело. Этот этап занимает около месяца. Далее школа передает папку в региональное отделение Иммиграционной службы.
Инспекторы изучают вашу биографию и финансовое состояние три месяца. В случае успеха ведомство выдает Certificate of Eligibility (COE). Это сертификат, подтверждающий ваше право на долгосрочное пребывание в стране. Только после получения COE вы оплачиваете первый семестр обучения. Школа высылает вам оригинал сертификата курьерской почтой.
Сертификат COE служит фундаментом для получения студенческой визы. Без этого документа японское консульство в вашей стране не примет заявление на въезд.
Список необходимых документов для студента
Японские власти требуют доказательства вашей благонадежности и платежеспособности. Список бумаг варьируется в зависимости от региона, но основной набор остается неизменным.
- Заявление и анкета. Вы заполняете формы, предоставленные школой. Пишите правду о своих прошлых поездках в Японию и родственниках.
- Документы об образовании. Предоставьте аттестат из школы или диплом из университета. Если вы еще учитесь, возьмите справку из деканата.
- Справка о изучении японского языка. Вам нужно подтвердить минимум 150 часов занятий или предоставить сертификат JLPT (уровень N5 и выше).
- Фотографии. Сделайте снимки размером 3х4 сантиметра на светлом фоне.
- Финансовые гарантии. Вы должны показать наличие на счету суммы, эквивалентной 15–20 тысячам долларов США.
- Справки от спонсора. Спонсором может стать родитель или близкий родственник. Он предоставляет справку с работы с указанием должности и годового дохода.
Финансовые требования и спонсорство
Иммиграционная служба проверяет происхождение денег на вашем счету или счету спонсора. Чиновники хотят видеть стабильный доход в течение последних трех лет. Если сумма на счете появилась внезапно, подготовьте объяснение источника средств. Спонсор должен доказать доход не менее 150 тысяч рублей в месяц для оплаты вашего проживания и учебы в Токио.
Школы в провинциальных городах (Фукуока, Окаяма, Саппоро) иногда проявляют большую гибкость к финансовым документам. В Токио и Осаке проверки проходят максимально строго. Учитывайте это при выборе места обучения.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Получение визы в консульстве
Когда оригинал COE окажется у вас в руках, идите в консульский отдел Японии в России. Сейчас консульства работают в Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке, Хабаровске и Южно-Сахалинске. Вы подаете анкету, загранпаспорт, две фотографии и оригинал сертификата. Студенческую визу вклеивают в паспорт за 4–7 рабочих дней. Консульский сбор для граждан РФ отсутствует.
Важные советы по срокам
Начинайте учить японский язык до подачи документов. Сертификат о знании основ (хирагана, катакана, база грамматики) повышает шансы на одобрение визы. Заказывайте справки из банка и с работы в последний момент перед отправкой в школу. Срок действия таких выписок составляет три месяца. Если документ просрочен, школа вернет его вам, и вы потеряете драгоценное время.
Следите за сроком действия загранпаспорта. Он должен оставаться действительным минимум шесть месяцев после даты вашего предполагаемого въезда в Японию. Если паспорт заканчивается скоро, оформите новый документ заранее. Изменение номера паспорта в процессе оформления COE создает бюрократические сложности.