Японское законодательство требует от иностранных гостей надежной поддержки внутри страны. Гарант берет на себя социальную и финансовую ответственность за ваш визит. Этот человек или организация подтверждает вашу благонадежность перед сотрудниками консульства. Правильный сбор бумаг исключает риск отказа в визе.
Гарант отвечает за соблюдение вами законов Японии и оплату расходов на обратный билет в случае депортации.
Обязательные формы от японской стороны
Гарант заполняет стандартные бланки Министерства иностранных дел Японии. Вы получаете эти бумаги по почте и прикладываете к визовой анкете. Консульство принимает только оригиналы с «живыми» печатями или подписями.
- Гарантийное письмо (Letter of Guarantee). Документ подтверждает готовность оплатить ваше пребывание. Гарант обязуется следить за вашим поведением.
- Письмо с объяснением причин приглашения (Reason for Invitation). Принимающая сторона детально описывает историю знакомства. Общие фразы ведут к дополнительным вопросам.
- Программа пребывания (Itinerary). Гарант составляет график перемещений. Таблица содержит даты, адреса отелей и контактные телефоны.
Консульский отдел сопоставляет даты в программе пребывания с бронированием авиабилетов. Любые расхождения вызывают подозрение.
Документы для подтверждения личности
Принимающая сторона доказывает легальный статус в Японии. Набор бумаг зависит от гражданства человека. Японцы и иностранные резиденты подают разные справки.
- Выписка из книги регистрации (Juminhyo). Этот документ содержит данные о месте жительства и составе семьи. Гарант получает его в муниципальном офисе по месту регистрации.
- Копия резидентской карты (Zairyu Card). Иностранцы предоставляют копии обеих сторон карты. Срок действия разрешения на пребывание должен покрывать даты вашего визита.
- Копия паспорта. Гарант копирует страницу с фотографией и данными. Для граждан Японии этот пункт иногда заменяют водительским удостоверением.
Подтверждение финансовой состоятельности
Чиновники оценивают доходы приглашающей стороны. Низкий заработок гаранта снижает шансы на получение визы. Гарант заказывает документы в налоговой инспекции или по месту работы.
Справка о доходах (Kazei Shomeisho) фиксирует заработок за прошлый календарный год. Налоговый сертификат (Nozei Shomeisho) подтверждает выплату всех сборов. Гарант также может предоставить выписку с банковского счета с достаточным остатком средств. Справка с места работы (Zaishoku Shomeisho) содержит информацию о должности и стаже.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Специфика приглашения от организации
Если вас приглашает японская компания, пакет документов меняется. Организация предоставляет справку о регистрации (Toku Bo To Hon). Руководство готовит документ, объясняющий цель вашей поездки. Фирма берет на себя роль гаранта и подтверждает расходы на командировку.
Требования к оформлению документов
Японские чиновники ценят точность и аккуратность. Любая ошибка в фамилии или дате рождения гостя приведет к возврату досье. Гарант использует черную ручку или печатает текст на компьютере.
- Срок действия справок. Все государственные выписки и налоговые сертификаты действуют три месяца.
- Личная печать (Inkan). Граждане Японии ставят оттиск зарегистрированной печати. Иностранцы ставят подпись.
- Язык заполнения. Бланки заполняют на японском или английском языке.
Гарант отправляет собранный пакет документов вам курьерской службой. Консульство не принимает бумаги по факсу или электронной почте. Вы подаете эти документы вместе с заграничным паспортом и фотографиями в визовый центр или консульский отдел.
Процесс рассмотрения занимает четыре рабочих дня. В сложных случаях консул запрашивает дополнительные сведения. Гарант должен оставаться на связи по указанным в письмах телефонам. Личный звонок из консульства подтверждает подлинность намерений приглашающей стороны.