Вы планируете переезд в Японию и подали документы на Certificate of Eligibility (COE). Теперь вам нужно знать текущий этап рассмотрения вашей заявки. Иммиграционная служба Японии (ISAJ) обрабатывает тысячи запросов ежемесячно. Срок ожидания обычно составляет от одного до трех месяцев. Процесс проверки требует терпения и понимания структуры работы японских государственных органов.
Роль принимающей стороны в проверке статуса
В большинстве случаев японский спонсор подает документы за вас. Спонсором выступает языковая школа, университет или работодатель. Иммиграционный инспектор направляет все запросы и уведомления именно этому лицу. У вас нет прямого доступа к номеру дела, если вы находитесь за пределами Японии. Спонсор получает почтовое уведомление сразу после вынесения решения.
Спонсор является единственным официальным каналом связи между вами и иммиграционным бюро.
Для уточнения информации выполните следующие шаги:
- Свяжитесь с ответственным сотрудником вашей школы или компании.
- Попросите уточнить дату подачи документов в региональное бюро.
- Узнайте номер входящей заявки (Application Number), если это возможно.
- Уточните, получал ли спонсор дополнительные запросы на документы от инспектора.
Проверка через онлайн портал иммиграции
Япония постепенно внедряет цифровые сервисы. Система Immigration Services Agency Online Application System позволяет отслеживать статус заявок, поданных в электронном виде. Этот метод работает, если ваш юрист или спонсор использовали онлайн-кабинет для подачи. В системе отображаются этапы: прием документов, рассмотрение, завершение процесса.
Самостоятельно проверить статус через сайт без регистрационных данных спонсора невозможно. Система требует авторизации через My Number Card или специальный сертификат организации. Если вы оформляете документы через административного писца (gyoseishoshi), запрашивайте обновления у него. Специалист видит изменения статуса в своем рабочем кабинете в реальном времени.
Обращение в региональные иммиграционные бюро
Вы можете попытаться связаться с отделом консультаций иммиграционной службы. Крупные бюро имеют информационные центры для иностранцев. Сотрудники отвечают на общие вопросы о сроках. Они не раскрывают детали решения по телефону из-за законов о конфиденциальности. Вы должны предоставить полные данные для поиска информации в базе.
Подготовьте следующие данные перед звонком или письмом:
- Полное имя заявителя латиницей (как в загранпаспорте).
- Дата рождения.
- Национальность.
- Тип визы (например, Student, Engineer, Specified Skilled Worker).
- Название принимающей организации в Японии.
- Примерная дата подачи заявления.
Инспекторы иммиграционной службы не ускоряют рассмотрение дела по личной просьбе заявителя.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Контакты основных центров
Токийское иммиграционное бюро обслуживает большинство заявок от иностранных граждан. Телефон информационного центра: +81-3-5796-7112. Бюро в Осаке принимает звонки по номеру: +81-6-4703-2100. Звоните в рабочие часы по японскому времени. Сотрудники говорят на японском и английском языках.
Сроки рассмотрения и возможные задержки
Инспекторы проверяют финансовую состоятельность спонсора и вашу биографию. Срок выдачи COE зависит от загруженности конкретного филиала. В пиковые периоды перед началом учебных сезонов (апрель и октябрь) время ожидания увеличивается. Очередь в Токио движется медленнее, чем в небольших префектурах вроде Окаямы или Саппоро.
Отсутствие новостей в течение двух месяцев считается нормой. Если срок превысил три месяца, ваш спонсор должен нанести личный визит в бюро. Инспектор может запросить дополнительные справки о налогах или уточнить детали вашего образования. Быстрый ответ на такие запросы сокращает общее время ожидания.
Что делать после подтверждения выдачи
Когда статус меняется на Issued, иммиграционная служба отправляет оригинал COE спонсору. В 2026 году ведомство часто выпускает электронные версии документа. Спонсор пересылает вам бумажный оригинал курьерской службой или отправляет PDF-файл по электронной почте. Электронный COE имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант.
Получив документ, вы проверяете корректность личных данных. Ошибки в имени или дате рождения создадут проблемы в консульстве. После получения сертификата вы обращаетесь в посольство или консульство Японии в вашей стране для вклеивания визы в паспорт. Срок действия COE составляет три месяца с даты выпуска. Вы должны въехать в Японию в этот период.
Помните, что наличие COE гарантирует получение визы в 99% случаев. Консул может отказать в визе только при обнаружении ложных сведений в анкете или наличии запрета на въезд. Сохраняйте копию сертификата для прохождения паспортного контроля в аэропорту прибытия.