Общие требования к оформлению анкеты
Долгосрочная виза в Японию требует наличия Certificate of Eligibility (COE). Вы заполняете визовую анкету на английском языке. Используйте компьютер или пишите от руки черной гелевой ручкой. Текст должен быть разборчивым. Ошибки и исправления корректором запрещены. Если вы допустили опечатку, распечатайте новый лист.
Заполняйте все поля без исключения. Если информация отсутствует, пишите N/A или None. Пустые графы вызывают дополнительные вопросы у сотрудников консульства и затягивают процесс проверки. Помните, что данные в анкете обязаны полностью совпадать с информацией в вашем загранпаспорте и сертификате COE.
Ошибки в написании имени или номера паспорта ведут к немедленному возврату документов без рассмотрения.
Пошаговое заполнение основных разделов
В верхней части анкеты находится место для фотографии. Приклейте бумажным клеем одно фото размером 35х45 мм. Фон выберите светлый или белый. Лицо должно занимать 70-80% площади снимка. Не используйте скрепки или степлер для крепления фото к бумаге.
- Surname: Фамилия точно как в загранпаспорте.
- Given and middle names: Имя и отчество (если оно указано в латинской транслитерации в паспорте).
- Other names: Прежние фамилии при смене. Если не меняли, пишите None.
- Date of birth: Формат DD/MM/YYYY.
- ID No. issued to you by your government: Граждане РФ пишут N/A.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Сведения о паспорте и поездке
Укажите номер загранпаспорта без пробелов и знака номера. Тип паспорта для большинства заявителей — Ordinary. В графе о месте выдачи пишите орган, выдавший документ, латинскими буквами. Обычно это FMS или MVD с цифровым кодом.
Цель поездки (Purpose of visit) должна соответствовать вашей категории COE. Если вы едете учиться в языковую школу, пишите Student. Для работы используйте формулировку из сертификата, например, Engineer / Specialist in Humanities. Срок пребывания указывайте в месяцах или годах согласно контракту или учебному плану.
Актуальный бланк анкеты 2026 года содержит QR-код в левом верхнем углу для автоматизации считывания данных в консульстве.
Гарант и приглашающая сторона
При наличии COE разделы Guarantor и Inviter часто содержат одинаковую информацию. Впишите данные японской стороны: название компании, школы или университета. Укажите адрес, телефон и имя ответственного лица. В графе отношения (Relationship to applicant) пишите Employer или School.
- Перепишите название организации из сертификата COE буква в букву.
- Укажите полный почтовый индекс и адрес в Японии.
- В поле для пола и гражданства гаранта (если это организация) ставьте прочерк или N/A.
Правила подписи и подачи документов
Вы подписываете анкету лично. Подпись должна быть идентична той, что стоит в вашем загранпаспорте. За несовершеннолетних детей подпись ставит родитель или законный представитель с пометкой о родстве. Укажите дату заполнения анкеты в формате DD/MM/YYYY.
Проверьте наличие отметок о судимости в конце формы. Если вы никогда не нарушали закон, ставьте галочки в колонке No. Честный ответ критически важен. Сокрытие фактов депортации или судимости в прошлом влечет пожизненный запрет на въезд в Японию.
Перед походом в консульство или визовый центр соберите полный пакет. В него входят: оригинал и копия COE, загранпаспорт, копия внутреннего паспорта (главная страница и прописка), два экземпляра анкеты. Консульский сбор для граждан России в 2026 году на большинство категорий виз отсутствует, но визовые центры берут сервисный сбор за логистику.
Частые ошибки заявителей
Часто путают дату выдачи паспорта и дату окончания его срока действия. Внимательно проверяйте цифры. Не используйте сокращения в названиях городов. Вместо MSK пишите Moscow. Не оставляйте поле Current residential address неполным. Включите индекс, город, улицу, номер дома и квартиры. Японские чиновники ценят точность и полноту информации. Любое несоответствие между анкетой и COE вызовет подозрение в подлоге документов.