Требования к оформлению визовой анкеты
Японское консульство принимает анкеты на английском или японском языке. Заявитель заполняет форму на компьютере или от руки печатными буквами. Ошибки, помарки или использование корректора ведут к возврату документов. Соблюдайте правила написания имен и названий точно по заграничному паспорту.
Используйте чернила черного цвета. Пустые поля оставлять нельзя. Если информация отсутствует, пишите None или N/A. Это исключает двусмысленность при проверке данных визовым офицером.
Сведения в анкете должны полностью совпадать с данными в Сертификате соответствия (CoE). Расхождения в написании фамилии или должности станут причиной отказа в визе.
- Пишите даты в формате год-месяц-день.
- Указывайте номер мобильного телефона с кодом страны.
- Напишите адрес проживания, включая почтовый индекс.
Технические параметры фотографии
Приклейте одну фотографию к анкете. Консульство предъявляет строгие требования к качеству снимка. Старые фотографии из архива не подходят. Сделайте новый снимок в профессиональном ателье.
- Размер фото составляет 45×35 мм.
- Фон должен быть чисто белым без теней.
- Лицо занимает около 80% площади кадра.
- Заявитель смотрит прямо, выражение лица нейтральное.
Не используйте скрепки или степлер для крепления фото. Используйте только клей. Убедитесь, что края снимка не отклеиваются. На обороте фотографии напишите фамилию и имя латиницей.
Заполнение данных о работе и сертификате CoE
Рабочая виза в Японию невозможна без Certificate of Eligibility. Этот документ оформляет работодатель в миграционной службе Японии. В анкете вы указываете номер сертификата в соответствующей графе. Обычно номер находится в верхнем правом углу оригинала документа.
Укажите точное название японской компании. Впишите адрес офиса и контактный телефон руководителя или HR-отдела. Ваша должность в анкете должна дублировать должность из трудового договора и сертификата CoE. Японские чиновники ценят единообразие информации.
Японская виза выдается под конкретные сроки, указанные в контракте. Срок действия заграничного паспорта должен превышать дату предполагаемого выезда из Японии минимум на шесть месяцев.
Разделы о гаранте и приглашающей стороне
Для рабочей визы функции гаранта и приглашающей стороны выполняет японская компания. В большинстве случаев данные в этих двух блоках совпадают. Вы копируете название организации, адрес и телефон из документов работодателя.
В поле «Relationship to applicant» напишите Employer. Это подтверждает трудовой характер вашей поездки. Если приглашающая сторона совпадает с гарантом, во втором блоке напишите Same as above. Это сократит время на заполнение и уменьшит риск опечаток.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
История поездок и судимости
Честно отвечайте на вопросы о прошлых визитах в Японию. Укажите даты въезда и выезда за последние несколько лет. Если вы посещали страну по туристической визе, найдите штампы в старом паспорте. Скрытие фактов депортации или нарушений визового режима приведет к пожизненному запрету на въезд.
Раздел о судимостях требует однозначных ответов Yes или No. Если вы отмечаете «Yes», приложите подробное объяснение и судебные документы с переводом. Японское законодательство жестко ограничивает въезд лиц с уголовным прошлым.
Порядок подачи и сроки ожидания
Соберите полный пакет документов перед визитом в консульство или визовый центр. В пакет входят: оригинал CoE, копия CoE, две анкеты, заграничный паспорт, копия внутреннего паспорта. Проверьте наличие подписи на каждой анкете. Подпись должна совпадать с подписью в загранпаспорте.
- Запишитесь на подачу документов через официальный сайт.
- Оплатите консульский сбор, если это требуется для вашего типа визы.
- Дождитесь звонка из консульства для уточнения деталей.
- Получите паспорт с готовой визовой наклейкой.
Стандартный срок рассмотрения рабочей визы составляет от 4 до 10 рабочих дней. В периоды высокой нагрузки или государственных праздников в Японии сроки увеличиваются. Подавайте документы заранее, чтобы избежать срыва даты начала контракта.
Специалисты нашей компании проверяют анкету на соответствие актуальным правилам МИД Японии. Мы переводим адреса на японский манер и помогаем правильно сформулировать цель визита. Профессиональная проверка минимизирует риск отказа в выдаче рабочей визы.