Общие правила подготовки документов
Посольство Японии требует точности при оформлении бумаг. Вы подаете анкету в двух экземплярах. Каждая форма содержит два листа. Заполняйте поля на английском языке. Используйте черную гелевую или шариковую ручку. Печатные буквы повышают читаемость текста. Пропуски в строках недопустимы. Если информация отсутствует, пишите NONE или N/A.
Заполнение анкеты на медицинскую визу требует обязательного наличия «Сертификата о праве на пребывание» или «Письма-приглашения» от японской медицинской организации. Вы не можете подать документы без подтверждения от клиники.
Приклейте фотографию в верхний правый угол. Используйте клей-карандаш. Скрепки повреждают бумагу и фото. Размер снимка составляет 45 на 35 миллиметров. Фон выбирайте светлый или белый. Лицо занимает 80 процентов площади кадра.
Пошаговая инструкция по заполнению анкеты
Раздел персональных данных открывает анкету. Указывайте фамилию и имя строго по заграничному паспорту. Если вы меняли фамилию, укажите прежнюю в скобках или в отдельной графе. Дату рождения пишите в формате день-месяц-год. Выбирайте гражданство из списка официальных названий государств.
Графа Purpose of visit to Japan определяет тип визы. Для медицинских целей пишите Medical Stay. Вы можете уточнить характер лечения, например, Consultation или Surgery. Краткость формулировок помогает сотруднику консульства быстрее изучить дело.
- Passport No.: впишите серию и номер без знака №.
- Place of issue: укажите орган, выдавший документ (например, MID Russia).
- Date of expiry: проверьте срок действия, паспорт должен действовать 6 месяцев после поездки.
Раздел о месте проживания в Японии требует детальности. Укажите название госпиталя или отеля. Впишите полный адрес с почтовым индексом. Телефон организации должен быть действующим. Консул проверяет бронирование или регистрацию пациента в системе клиники.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Сведения о гаранте и приглашающей стороне
Медицинская виза в Японию подразумевает наличие гаранта. Часто функции гаранта берет на себя принимающая клиника или специализированная компания-координатор. В графе Guarantor or reference in Japan укажите полное наименование организации. Впишите адрес и контактные данные представителя. Если клиника не выступает гарантом, укажите данные юридического лица, обеспечивающего вашу поездку.
Срок пребывания на лечении определяет врач в Японии. Вы должны приложить план лечения к анкете. Период в анкете обязан совпадать с датами в медицинском плане.
В блоке Inviter in Japan дублируйте информацию, если гарант и приглашающая сторона совпадают. Пишите SAME AS ABOVE в строках адреса и телефона. Это сэкономит место и покажет связь документов.
- Скачайте актуальный бланк с сайта посольства.
- Распечатайте форму на двух отдельных листах.
- Заполните поля печатными буквами.
- Проверьте совпадение дат с авиабилетами.
- Поставьте личную подпись.
Особенности оформления для сопровождающих лиц
Пациенты часто путешествуют с родственниками. Сопровождающее лицо заполняет отдельную анкету. В графе цель поездки спутник пишет Accompanying a patient. Приложите копию медицинского сертификата пациента к пакету документов сопровождающего. Родственная связь подтверждается свидетельствами о браке или рождении.
Финансовые гарантии играют ключевую роль. Если пациент оплачивает лечение самостоятельно, приложите выписку из банка. Сумма должна покрывать стоимость медицинских услуг и проживания. Для медицинских виз остаток на счету должен превышать стандартные туристические лимиты.
Проверка перед подачей
Изучите блок вопросов безопасности в конце второй страницы. Эти вопросы касаются судимостей и нарушений визового режима. Отмечайте NO, если у вас нет проблем с законом. Ложные сведения ведут к пожизненному запрету на въезд в Японию.
Проверьте подпись заявителя. Она должна полностью соответствовать подписи в заграничном паспорте. За несовершеннолетних детей подписывается один из родителей. Укажите статус подписанта рядом с фамилией (например, Father или Mother).
Японское консульство ценит аккуратность. Отсутствие помарок и исправлений характеризует заявителя как надежное лицо. Используйте новый бланк при совершении ошибки. Корректоры и зачеркивания вызывают подозрения у визовых офицеров.
Подготовьте план поездки на отдельном листе. Опишите маршрут от аэропорта до клиники. Укажите даты консультаций и процедур. Плотный график лечения подтверждает необходимость долгосрочного пребывания. Консульство выдает визу на срок, необходимый для полного курса терапии.