Поездка в Японию требует тщательной подготовки. Вы оформляете отдельную визу для каждого ребенка. Консульство выдает визовый стикер даже младенцам. Вы подаете документы в посольство или консульство Японии по месту жительства. Процесс занимает четыре рабочих дня. Ошибки в документах увеличивают срок ожидания.
Основной перечень документов на детскую визу
Соберите полный комплект бумаг. Посольство принимает только оригиналы или заверенные копии. Проверьте срок действия загранпаспорта. Он должен действовать минимум шесть месяцев после окончания поездки.
- Заграничный паспорт. Ребенок старше 14 лет обязан иметь личный документ. Дети младшего возраста могут быть вписаны в паспорт родителя.
- Две визовые анкеты. Вы заполняете их на английском языке. Родитель подписывает анкету за ребенка до 14 лет.
- Две цветные фотографии. Размер составляет 3.5 на 4.5 сантиметра. Сделайте фото на светлом фоне без углов и овалов.
- Свидетельство о рождении. Приложите ксерокопию. Оригинал возьмите с собой для сверки.
- Копия внутреннего паспорта. Требуется для детей старше 14 лет. Скопируйте страницу с личными данными и пропиской.
Консульский отдел Японии не взимает пошлину за оформление визы с граждан России. Вы платите только за услуги визового центра или курьерской службы.
Финансовые гарантии и спонсорство
Ребенок не подтверждает собственные доходы. Вы берете на себя все расходы по поездке. Консул должен видеть вашу финансовую состоятельность. Подготовьте документы, которые доказывают наличие средств на авиабилеты, жилье и питание.
Оформите спонсорское письмо. Напишите его в свободной форме. Укажите ваши паспортные данные и степень родства. Приложите справку с вашего места работы. В документе укажите должность и размер ежемесячного оклада. Попросите бухгалтера поставить синюю печать и подпись руководителя.
Закажите выписку из банка. Консульство требует остаток на счете из расчета 100 долларов на один день пребывания. Выписка должна содержать движение средств за последние три месяца. Срок действия этой справки составляет 30 дней. Старые документы сотрудники посольства не примут.
Согласие на выезд ребенка за границу
Ситуация зависит от состава путешественников. Если ребенок летит с обоими родителями, согласие не нужно. В остальных случаях закон требует нотариального заверения намерений. Нотариус проверяет ваши документы и составляет официальное разрешение на бланке.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Когда требуется нотариальное согласие:
- Ребенок путешествует с одним из родителей. Второй родитель дает письменное разрешение.
- Поездка проходит в сопровождении третьего лица. Это может быть бабушка, тренер или руководитель группы. Оба родителя оформляют согласие.
- Подросток старше 14 лет летит самостоятельно. Родители подтверждают свое одобрение у нотариуса.
В документе укажите сроки поездки и страну назначения. Напишите фразу о разрешении на посещение Японии. Если местонахождение второго родителя неизвестно, предоставьте справку из полиции или решение суда. Свидетельство о смерти родителя также заменяет согласие.
Нотариальное согласие подтверждает безопасность ребенка. Консул проверяет полномочия сопровождающего лица для предотвращения незаконного вывоза несовершеннолетних.
Программа пребывания и бронирование
Японские чиновники ценят точность. Составьте подробный план поездки по дням. Форма называется Program of Stay. Укажите даты прилета и вылета. Впишите названия отелей, их адреса и контактные телефоны. Опишите ваши ежедневные маршруты и достопримечательности.
Приложите бронь авиабилетов в оба конца. Консульство не требует выкупленные билеты. Достаточно распечатки бронирования из системы. Подтвердите проживание. Бронирование из отеля или через сервис аренды жилья должно содержать имена всех путешественников, включая ребенка.
Дополнительные справки из учебных заведений
Школьники и студенты предоставляют справку с места учебы. Возьмите ее в канцелярии школы или деканате. Справка подтверждает статус учащегося. Она необходима, если поездка выпадает на время учебного процесса. В период каникул документ также желательно иметь в пакете бумаг. Справка содержит номер школы, класс и контактные данные администрации.
Требования к фотографиям
Фотография должна быть свежей. Сделайте снимок не ранее шести месяцев до подачи. Лицо должно занимать около 70 процентов площади кадра. Уберите волосы со лба и ушей. Выражение лица сохраняйте нейтральным. Очки с толстой оправой или затемненными линзами запрещены. Цифровая обработка снимка недопустима.
Порядок подачи документов в консульство
Вы собираете все справки и копии. Разложите их в строгом порядке. Сначала идет анкета с наклеенным фото, затем копия паспорта, программа пребывания и финансовые документы. Личное присутствие ребенка в посольстве не требуется. Интересы несовершеннолетнего представляет законный представитель.
Запишитесь на прием через официальный сайт или по телефону. Приходите в назначенное время. Сотрудник примет папку и выдаст квитанцию. Сохраните ее для получения паспорта. Через четыре дня вы узнаете результат решения. Обычно японские визы одобряют при наличии полного комплекта документов и корректно заполненной анкеты.
Проверьте данные в визовом стикере сразу после получения. ФИО и номер паспорта должны совпадать с оригиналом. Виза обычно дает право на пребывание в стране до 15 или 30 дней. Срок действия самой визы составляет три месяца с даты выдачи. Планируйте въезд в Японию в рамках этого коридора.