Японское консульство требует отдельную анкету для каждого ребенка. Это правило действует даже в случае, если данные несовершеннолетнего вписаны в паспорт родителя. Вы заполняете бланк на английском или японском языке. Используйте компьютерный набор или пишите печатными буквами черными чернила. Любые исправления или использование корректора приведут к отказу в приеме документов.
Общие требования к оформлению бланка
Заполняйте анкету на двух листах. Консульство принимает только одностороннюю печать. В правый верхний угол первой страницы приклейте цветную или черно-белую фотографию. Снимок должен иметь белый фон и размер 35 на 45 миллиметров. Используйте актуальное фото, сделанное в последние шесть месяцев.
Консульство Японии не принимает анкеты со следами клея на лицевой стороне фотографии или скрепками.
Указывайте фамилию и имя ребенка строго по заграничному паспорту. Если у ребенка менялись персональные данные, отразите это в графе о прежних именах. В поле «Гражданство» пишите «Russia», в поле «ID No. issued by your government» ставьте «N/A».
Личные данные и информация о паспорте
Укажите дату рождения в формате день-месяц-год. Место рождения вписывайте латиницей. Эти данные должны дословно повторять информацию из паспорта. Если ребенок имеет собственный заграничный документ, вносите его серию и номер. В случае отсутствия личного паспорта у ребенка до 14 лет, укажите данные родительского паспорта.
- Passport type: выберите «Ordinary» (Обычный).
- Issuing authority: перепишите орган выдачи из паспорта латинскими буквами (например, UFMS).
- Purpose of visit: укажите «TOURISM».
Род занятий и сведения об учебе
Графа о профессии обязательна для заполнения. Для школьников пишите «STUDENT». Для детей дошкольного возраста используйте статус «CHILD» или «NONE». В пункте о месте работы укажите название школы или детского сада, его полный адрес и номер телефона. Если ребенок не посещает образовательные учреждения, оставьте поля адреса пустыми или напишите «N/A».
Сведения о планируемом пребывании должны совпадать с предоставленной программой поездки. Впишите дату въезда, название аэропорта и номер рейса. Если вы еще не купили билеты, укажите предполагаемую авиакомпанию.
Финансовое обеспечение и спонсорство
Дети не имеют собственного дохода. В разделе «Guarantor or reference in Japan» ставьте «N/A», если у вас нет приглашающей стороны. Основное внимание уделите разделу об оплате поездки. В пункте о расходах укажите данные родителя, который выступает спонсором.
Спонсором ребенка может выступать только близкий родственник, подтверждающий родство документально.
Для подтверждения финансовой состоятельности подготовьте документы от имени спонсора:
- Справка с работы на фирменном бланке с указанием должности и оклада.
- Выписка с банковского счета с актуальным остатком средств.
- Спонсорское письмо в свободной форме на английском или русском языке.
- Копия свидетельства о рождении для подтверждения родственной связи.
Правила подписи анкеты за ребенка
Несовершеннолетний не может подписывать юридические документы самостоятельно до достижения 18 лет. За ребенка подпись ставит законный представитель. Это может быть мать, отец или официальный опекун. В поле для подписи родитель пишет свою фамилию и имя, а рядом делает пометку о степени родства.
Пример: (подпись родителя) / Father (Имя Фамилия родителя). Если ребенок уже умеет писать и имеет паспорт (после 14 лет), некоторые визовые центры просят двойную подпись: ребенка и родителя. Уточняйте это требование в конкретном консульском округе перед подачей.
Дополнительный пакет документов
Помимо анкеты подготовьте обязательные приложения. К ним относится копия свидетельства о рождении. Если ребенок едет с одним родителем или в сопровождении третьих лиц, оформите нотариальное согласие на выезд. Этот документ подтверждает право на перемещение несовершеннолетнего за границу.
- Приложите копию первой страницы паспорта родителя.
- Добавьте справку из школы для подтверждения статуса учащегося.
- Сделайте копии страниц внутреннего паспорта (для детей от 14 лет).
- Сформируйте программу пребывания на каждый день поездки.
Япония выдает визы бесплатно для граждан России. Однако визовые центры берут сервисный сбор за обработку данных. Тщательно проверяйте каждый пункт перед подачей. Ошибки в адресе отеля или телефоне школы вызывают дополнительные вопросы у консульского офицера. Четкое соблюдение инструкций гарантирует получение визы в установленные сроки.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов