Вы планируете поездку в Японию для стажировки, культурной деятельности или работы в узких сферах. Для этих целей правительство Японии предусмотрело категорию визы Designated Activities или специальная деятельность. Этот тип разрешения требует тщательной подготовки бумаг. Основой вашего обращения станет сертификат CoE (Certificate of Eligibility). Получите этот документ от принимающей стороны перед визитом в консульство.
Основной перечень документов
Вы собираете базовый пакет документов вне зависимости от конкретной цели вашей поездки. Консульские сотрудники проверяют подлинность каждой справки. Подготовьте оригиналы и четкие копии. Используйте только чернила черного цвета при заполнении бумаг. Убедитесь, что все сведения в анкете совпадают с данными в вашем паспорте.
- Заграничный паспорт. Срок действия документа должен превышать период вашей поездки. Проверьте наличие минимум двух пустых страниц для вклеивания визовой наклейки.
- Визовая анкета. Вы заполняете два экземпляра на английском или японском языке. Пишите печатными буквами.
- Фотографии. Вам нужны два снимка размером 45 на 35 миллиметров.
- Сертификат CoE. Предоставьте оригинал и качественную копию обеих сторон документа.
- Копия внутреннего паспорта. Сделайте копии страниц с личными данными и регистрацией по месту жительства.
Сертификат CoE подтверждает ваше право на долгосрочное пребывание в стране и значительно ускоряет процедуру выдачи визы.
Требования к фотографиям и анкете
Консульство Японии предъявляет жесткие требования к качеству снимков. Сфотографируйтесь не ранее чем за шесть месяцев до подачи заявления. Используйте белый фон без теней и посторонних предметов. Ваше лицо должно занимать около 80 процентов кадра. Снимите очки, если они имеют массивную оправу или затемненные линзы.
Внимательно заполняйте пункты анкеты о приглашающей стороне. Укажите полное название организации, адрес и контактный телефон. В графе цель поездки пишите точно: стажировка, медицинское сопровождение или иное направление согласно вашему CoE. Вы несете ответственность за достоверность указанных сведений. Офицер отклонит запрос при обнаружении ложных фактов.
Любая ошибка в написании фамилии или номера паспорта в анкете приведет к возврату документов без рассмотрения.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов
Дополнительные документы от спонсора
Принимающая сторона в Японии готовит пакет подтверждений для вашего визита. Эти бумаги обосновывают необходимость вашего присутствия в стране. Характер документов зависит от вашей конкретной деятельности. Спортсмены предоставляют контракты с клубами, а стажеры: планы обучения и соглашения между организациями.
- Приглашение от организации. Спонсор указывает причину вызова и сроки вашего контракта.
- Гарантийное письмо. Японская сторона обязуется оплатить ваши расходы и гарантирует ваше соблюдение местных законов.
- Программа пребывания. Вы составляете график активности по дням с указанием мест проживания.
- Справка о регистрации компании. Ваша принимающая фирма берет выписку из реестра юридических лиц Японии.
Подтверждение финансовой состоятельности
Вы доказываете наличие средств для жизни в Японии на весь период поездки. Если спонсор берет расходы на себя, достаточно гарантийного письма. В иных случаях закажите справку из банка о состоянии счета. Выбирайте счет с возможностью международного использования средств. Консульство принимает справки с мокрой печатью, выданные не позднее трех месяцев назад.
Сумма на счету должна покрывать стоимость перелета, проживания и питания. Офицеры ориентируются на сумму от 100 долларов США на каждый день пребывания. Предоставьте выписку о движении средств за последние три месяца для подтверждения стабильности дохода. Этот шаг повышает лояльность консула к вашей кандидатуре.
Процесс подачи и сроки
Вы подаете документы в консульский отдел Посольства Японии или официально аккредитованный визовый центр. Предварительная запись требуется в большинстве регионов России. Вы передаете папку документов сотруднику и получаете квитанцию. Храните этот чек до момента получения паспорта. Он подтверждает факт принятия вашего заявления.
Обычно рассмотрение занимает четыре или пять рабочих дней. В случае дополнительных проверок срок увеличивается до нескольких недель. Вы не платите консульский сбор за оформление визы, если являетесь гражданином России. Визовые центры взимают сервисный сбор за свои услуги по логистике и проверке документов. Забирайте паспорт лично или оформите курьерскую доставку при подаче.
После получения визы проверьте корректность всех данных. Сверьте написание имени, номер паспорта и срок действия разрешения. Виза специальная деятельность дает вам право на получение карты резидента в аэропорту прибытия. Вы предъявляете паспорт и оригинал CoE сотруднику иммиграционной службы для оформления документа.