Базовый пакет документов для несовершеннолетних
Поездка в Японию требует тщательной подготовки бумаг. Консульство Японии применяет особые правила к туристам младше 14 лет. Вы собираете отдельный пакет документов на каждого ребенка, даже если он вписан в ваш загранпаспорт.
Родители или законные представители подготавливают следующие позиции:
- Заграничный паспорт ребенка с запасом срока действия от шести месяцев.
- Две идентичные цветные фотографии размером 3.5 на 4.5 сантиметра.
- Две заполненные визовые анкеты.
- Копия свидетельства о рождении.
- Программа пребывания на весь срок поездки.
- Бронь авиабилетов в обе стороны.
- Подтверждение проживания из отеля или системы бронирования.
Свидетельство о рождении остается главным документом для идентификации ребенка до 14 лет при подаче на визу.
Свидетельство о рождении и подтверждение родства
Вы предоставляете копию свидетельства о рождении. Консул сопоставляет данные ребенка с данными родителей в спонсорском письме. Если фамилия родителя в свидетельстве не совпадает с текущей в паспорте, приложите справку о смене фамилии или свидетельство о браке.
Японское посольство не требует нотариального заверения копий для туристической визы. Вы подаете обычные ксерокопии на листах формата А4. Консульство принимает документы на русском языке без перевода на английский или японский.
Заполнение визовой анкеты
Вы заполняете анкету на английском языке. В графе подписи за ребенка до 14 лет расписывается один из родителей. Укажите фамилию и инициалы родителя, затем поставьте подпись. Не оставляйте пустые поля в бланке. Если информация отсутствует, пишите сокращение NO или NONE.
Фотографии приклейте к анкетам клеем. Не используйте степлер или скрепки. Металлические скобы повреждают бумагу и мешают сканированию. Лицо на фото занимает 70-80 процентов площади кадра. Фон выбирайте светлый, без теней и посторонних предметов.
Финансовое обеспечение и спонсорство
Дети до 14 лет не имеют собственного дохода. Поездку оплачивает спонсор. Роль спонсора выполняет отец, мать или близкий родственник. Вы прикладываете к пакету документов спонсорское письмо в свободной форме.
Список финансовых документов спонсора:
- Справка с места работы на фирменном бланке с указанием должности и оклада.
- Выписка с банковского счета с остатком средств, достаточным для покрытия расходов.
- Копия документа, подтверждающего родство (если спонсор не указан в свидетельстве о рождении).
- Копия первой страницы паспорта спонсора.
Спонсор гарантирует оплату всех расходов на перелет, проживание и питание в течение всей поездки.
Программа пребывания и бронирования
Консульство требует детальный план поездки. Вы составляете таблицу с датами, городами и контактными данными отелей. На каждый день укажите одно или два места посещения. Программа должна логично связывать города и транспортные узлы.
Приложите бронирования отелей. Фамилия и имя ребенка должны фигурировать в списке гостей. Если сервис бронирования указывает только имя основного взрослого, впишите ребенка вручную или запросите подтверждение из отеля напрямую. Посольство принимает распечатки из систем Booking или аналогичных сервисов.
Согласие на выезд ребенка
Ситуация с согласием зависит от состава участников поездки. Если ребенок летит с обоими родителями, согласие не требуется. Если ребенка сопровождает только один родитель, второй родитель оформляет нотариальное согласие на выезд.
В случае поездки с третьими лицами (бабушки, тренеры, руководители групп) оба родителя подписывают согласие у нотариуса. Документ содержит информацию о сопровождающем лице, сроках поездки и стране назначения. Приложите копию первой страницы паспорта родителя, дающего согласие.
Технические требования к подаче
Вы раскладываете документы строго по порядку. Не скрепляйте листы степлером. Консульский отдел проверяет наличие всех подписей. Ошибки в анкете приводят к задержке выдачи визы или отказу. Проверяйте написание имен согласно заграничному паспорту.
Консульский сбор для граждан России отсутствует. Вы оплачиваете только услуги курьерской службы или визового центра при подаче через посредников. Срок рассмотрения документов составляет четыре рабочих дня с момента поступления в посольство. В периоды высокого спроса, весной во время цветения сакуры или осенью, срок увеличивается.
Вы забираете готовый паспорт в назначенное время. Проверьте правильность дат и написание фамилии в визовой наклейке сразу после получения. Япония выдает однократные визы на срок до 90 дней с коридором въезда три месяца.
- Помощь в оформлении и подаче на визу онлайн
- Консультации визового специалиста онлайн проводятся Пн-Пт, с 09:00 до 19:00 часов